柯桥区平水江水库开展档案电子化工作

【本站5月31日讯】近日，在柯桥区平水江水库管理处档案室里，来自省水利水电勘测设计院的专业档案电子化人员，正在开展水库管理处有关档案电子化扫描整编工作。

此次进行电子化建设的档案资料数量庞大，包括2014-2016年的行政公文资料、水库除险加固工程档案和历年岁修工程等其他工程类的档案资料。其中仅水库除险加固的工程档案就有502卷，包括文字材料、工程图纸和图表等。如果要通过这些纸质档案查询相关内容，不但费时费力，而且容易造成纸张破损、资料缺失、案卷混乱，给档案安全管理带来不小的压力。将纸质档案进行电子化归档与管理，不但便于查询和检索，方便储存和保管，日后更可与项目管理软件等新技术接轨，为提高管理水平提供必要的基础性数据。

今年1月，平水江水库标准化管理创建工作进入实质性实施阶段，主要从制度化、专业化、信息化、景观化等多方面入手，提升水库的建设管理水平，保障运行维护安全。此次档案电子化建设，是水库标准化管理创建工作中信息化方面的一项重要内容，预计在10月底前完成。管理处将对档案实行专人定岗管理，并根据工程档案的性质，设置不同的查阅权限，有效提高工程档案管理和查询的效率，最大程度发挥电子档案的功能和优势，更好地服务新时期水利工作。