莲都区林业局以制度确保项目档案的规范管理
29.06.2018 10:50
本文来源: 林业厅
为规范财政资金林业项目档案工作,近日,莲都区林业局出台了《财政资金林业项目档案管理办法(试行)》,从制度上对项目档案工作的进行规范,以提高林业项目档案管理的科学化、规范化水平。
一是规范收集内容。 对项目立项、申报、实施、绩效评价、宣传培训、监督检查、审计、验收、总结等过程中,凡是具有历史验证价值和在一定时期内具有参考和依据作用的文件及合同、影像、成果、会议等材料一并收集归档,要求完整、准确、系统,在项目结束后,按照有关要求,将档案立卷存档。
二是明确管理职责。 明确规定项目承担单位负责项目文件的积累、整理、审查工作,保证项目文件的完整、准确并及时归档;项目负责人对本项目的档案工作负有管理责任,负责档案管理移交工作;项目组成员应在各自的职责范围内搞好项目文件材料的形成、积累整理、归档和保管工作,在所承担的项目工作完成后,将应归档的文件移交项目负责人。
三是违规记档惩处。 要求各相关单位或个人不得拒绝移交项目档案或者将档案据为己有,对不按时移交项目档案或移交档案质量存在严重缺陷的,将作为项目负责人及直接责任者的不端行为记录在案,并取消下一年度项目申报资格。(莲都区林业局)
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29.06.2018 10:50
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