打造“兰台铁军” 服务党政中心实现常山档案工作新跨越
一、围绕中心,服务大局,提升档案服务水平
把档案建设与实施“四四二”战略体系紧密结合,与党委政府的重大决策、中心工作紧密结合,不断提升档案服务中心工作的能力和水平。
1、做好转型升级系列组合拳相关档案工作。与有关部门联合做好“五水共治”、“四边三化”、“三改一拆”和城市建设、全域旅游等工作形成的各种门类、各种载体档案的业务指导和监管工作,建立专题档案库。
2、做好农村改革和事业发展相关档案工作。继续开展全县农村土地确权登记颁证档案和农村文化礼堂档案指导和建档工作。联合县农办共同启动我县“千村档案”建设,力争完成21个历史文化村落文化信息资源调查摸底、资料收集和建档工作任务。
3、做好各级组织换届选举档案工作。做好县、乡镇、村组织换届过程中的档案指导、收集和管理,与组织部等有关部门联合提出并下发《加强村级组织换届选举档案管理指导意见》,通过以会代训、现场指导等方式,确保档案收集及时、完整,归档规范。
二、突出重点,优化服务,夯实档案工作基础
1、继续加快数字档案馆(室)建设。按照“突出重点、兼顾一般、先易后难、全面推进”的工作思路,加快软件平台建设和功能提升,不断完善数据库,创造条件争取提前通过国家数字档案馆测评验收。要完善“常山‘1+3’档案服务”模式,全面推进数字档案室建设。计划今年完成数字档案室13家,规范数字档案室6家,示范数字档案室3家,完成比例继续保持全市领先。选择1—2家单位探索数字档案利用链延伸功能,实行OA办公系统与档案软件无缝对接。开发APP查档系统软件,方便档案利用,提高数字档案利用效率。
2、高度重视支持乡镇(街道)档案工作。以创建数字档案室为载体,通过业务培训、加强指导、行政执法、档案年鉴、强化考核、稳定队伍等措施,不断夯实乡镇档案工作基础,力争40%乡镇达到示范数字档案室。
3、深化民生档案公共服务建设。继续做好民生档案接收进馆工作,扩大接收范围,提高民生档案馆藏占有比例。要有序推进馆室一体化建设,探索县档案馆与部分乡镇(街道)、村联接成网试点,深化“异地查档、跨馆服务”工作,优化“电话预约查档”工作流程,为查档利用者提供优质化、便民化档案公共服务。
三、多措并举,常抓不懈,筑牢档案安全防线
1、定期开展馆藏档案清点检查工作。定期组织人员集中时间开展馆藏档案全面清点工作,做到案卷目录与实体档案数量一致;加快信息化建设力度,对馆藏档案查询系统中的全部条目进行重新导入和挂接,做到扫描件和条目一一对应。
2、强化档案安全体系建设。完成三馆屋面渗水修缮项目和库房空调管道维修更换及排风系统维修工作;完善智能化档案库房安全监控系统建设;继续做好档案异地异质备份工作。
3、加强档案员队伍建设。通过完善档案安全管理各项制度,落实安全责任,签订责任书,加强监督检查等措施,确保档案实体和数据安全。
四、广泛宣传,营造氛围,加强档案文化宣传
1、做好各重大节庆的宣传活动。统筹做好纪念《档案法》颁布30周年和“‘6.9’档案日”宣传活动。通过制作展板、悬挂横幅和开展“五进”活动(进农村、进社区、进企业、进学校、进机关),不断增强全民档案意识。
2、做好历史资料挖掘编研宣传工作。配合全市做好抗日战争档案编研工作;提前做好建县1800周年档案资源的挖掘和利用工作,充分发挥档案的独特优势。
3、做好档案常规性工作的宣传。完善信息宣传报道工作考核办法,及时宣传档案工作特色和经验做法,力争档案信息宣传工作继续保持全市前茅。
五、挖掘资源,推陈出新,增强党史地方志功能
1.扎实推进《常山年鉴》的编纂工作。完成《常山年鉴(2016)》的出版工作。开展图片征集、正文配图注解、版式设计、样书校对和二次修改,及时组织印成品质量抽检以及后续发行工作。部署开展《常山年鉴(2017)》的编纂工作。由县“两办”发文进行工作部署,县地方志办公室负责分批举办全县年鉴撰稿人员业务培训班,努力提高年鉴撰稿质量,确保按计划顺利开展。
2.做好《2017年常山县大事记》的采编工作。制定印发“十三五”党史工作规划。探索运用新载体、新形式、新手段开展党史宣传教育活动。努力构建“大党史”工作格局。整合多方资源,争取在党史资政、党史资料征编和党的文献编研、党和国家领导人在常山有关资料征集,以及干部队伍建设等方面取得新成绩。
3. 做好档案党史地方志的研究利用工作。协助各相关单位和社会组织做好先贤名人、民俗文化、民间技艺的挖掘工作,为建设江南水乡风物清嘉的文化名县提供有效的档案史志服务。对基层单位编纂志书工作进行业务指导。指导同弓乡做好《同弓乡志》的编纂、出版工作;指导各单位做好“贤良贤商”“常山榜样人物”等新时期优秀人物先进事迹材料的收集、归档、整理、汇编工作,为推进常山主流文化建设作出积极的贡献。
六、提振精神,育管结合,打造常山“兰台铁军”
1、继续抓好“两学一做”学习教育。以作风建设为核心,大力弘扬和践行“忠诚担当,创新开放,敬业守规,淡泊清廉”的档案人精神,激发档案干部队伍的活力。
2、开展典型人物宣传活动。以榜样力量为核心,继续在全县档案系统开展“树典型、学先进”活动,广泛宣传“最美档案人”的先进事迹;扎实开展干部比谋划、比办法、比干劲、比业绩、比形象“五比”活动,形成学有榜样、赶有方向、追有目标的良好工作氛围。
3、加强档案干部教育培训。以能力建设为核心,举办2~3期全县档案专题业务培训和年鉴编写业务培训班,全面提升各基层档案员、年鉴撰稿人员的业务素质。鼓励干部参加档案职称评考,创造条件组织干部参加上级业务部门举办的培训班,开展岗位技能比赛等,消灭知识空白、经验盲区、能力弱项,提高档案干部队伍精准服务的能力。