丽水加快推进“最多跑一次”事项电子化归档工作

15.06.2017  13:24
日前,丽水市人民政府办公室发出《关于加快推进“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知》,《通知》围绕全省“最多跑一次”改革目标和深化“互联网+政务服务”建设要求,加快建立各级政务服务网电子文件归档管理统一技术支撑平台,切实做好全市“最多跑一次”事项电子化归档各项工作,逐步形成政务事项在线办理、归档、保存、利用的长效工作机制,全面提升丽水政务服务网电子文件归档的管理与服务水平。

通知》指出:丽水市政府办公室会同市档案局统筹组织推进全市“最多跑一次”事项电子化归档工作。市档案局负责具体实施,做好市直有关单位“最多跑一次”事项的文件材料归档范围和档案保管期限审核工作,根据《浙江政务服务网电子文件归档移交业务需求与技术规范(试行)》等相关规范,开展全市“最多跑一次”事项电子化归档工作培训和检查评估。市直有关单位负责做好本单位的“最多跑一次”事项电子化归档工作。各县(市、区)人民政府负责做好本地区“最多跑一次”事项电子化归档工作的组织实施、统筹协调和督促检查。各级电子政务工作机构负责开发部署和建设完善政务服务网的在线归档模块,做好技术运维服务。各县(市、区)政府相关部门负责本部门“最多跑一次” 事项的归档范围和保管期限制定、归档模块配置启用等工作。各县(市、区)档案行政管理部门负责做好归档业务培训、指导等工作。各县(市、区)国家综合档案馆负责建设政务服务网归档电子文件接收移交、长久保存、共享利用的统一平台,并提供平台的技术支撑和服务保障。

通知》要求:6月底前,丽水市档案局牵头完成全市“最多跑一次”事项文件材料归档范围和保管期限的审核工作,市审管办会同市档案局依据《浙江省政务服务网电子文件归档移交业务需求与技术规范》,完成政务服务网电子文件归档模块开发和部署。6月份,市档案局同步配置政务服务网电子化归档模块,启动行政许可事项电子档案的预归档工作。2017年底,市、县两级结合已经建成的机关数字档案室系统(1+9+N档案协同管理系统)的升级改造,完成“最多跑一次”电子化归档统一管理平台的立项工作。2017年底,市、县两级完成“最多跑一次”电子档案登记备份和移交接收平台建设的立项准备工作,逐步建成电子档案长久安全保存基地,实现电子档案在线备份、离线保存。并结合信息化发展的需要,动态调整相应的文件存储格式和技术支撑,确保电子档案能够被长期有效读取。

通知》还要求:各地、各部门要建立“最多跑一次”事项电子化归档工作的监督考核机制,层层抓好落实。丽水市府办将该项工作列入政务服务网建设应用绩效考核范围,并定期进行通报。(丽水市档案局 王正媛)