海宁市档案局以“智慧档案”为抓手服务社保民生档案资源整合

近年来，海宁市档案局按照基层建设规范化、档案管理现代化、调档取证便捷化、档案服务主动化的工作要求，推动档案工作更好为社会民生服务。将涉民单位从面对面、一对一的后半段管理模式，进化成分级、实时、全面的全过程管理模式，推进民生档案资源智慧整合、智慧管理、智慧共享，实现民生档案“智慧化”。同时，将民生档案查阅服务从市级延伸到镇（街道）、村（社区），并借助共建共享利用平台形成三级联动管理，把“死档案”转变为“活资料”，成为该市“智慧档案”服务发展的亮点之一。

海宁市人力社保局是该市重点涉民单位，具有涉及下属单位较多、民生档案资源丰富、数据库庞大等特点。为整合该市民生档案资源，发挥数字档案馆层级管理优势，推广数字档案馆系统在涉民领域广泛运用，海宁市档案局将市人力社保局列入三级联动试点单位，并多次前往市人力社保局开展专题调研讨论，双方针对单位层级管理模式、民生档案资源整合方式、档案资源共建共享利用等方面进行了深入探讨，形成了解决和实施方案。预计3月底前完成民生档案资源整合以及批量迁移至共建共享利用平台工作，4月初开展专题培训后正式面向社会提供社保民生档案利用服务。（海宁市档案局 张丽霞）