景宁县档案局:“村档乡管”试推行,提速增效助推广
思想动员,推行试点。在市档案局的统一部署下,景宁县澄照乡、标溪乡作为“村档乡管”创建试点,并于5月份在景宁县档案局召开了工作座谈会,动员试点乡、村档案分管领导及专(兼)职档案员积极开展此项工作。根据工作方案要求,必须于8月底前完成试点创建,而澄照乡、标溪乡共有24个村,2个乡与24个村首步要做好档案规范化管理,虽乡里要负责村级档案归档指导与管理工作,但目前条件还不成熟,由此我局就要肩负着指导、培训等职责。同时,要做到试点创建必须成功且具有示范引领作用,其工作压力自是不言而喻。
强化指导,实时跟踪。经过前期工作部署,我局于6月9日“国际档案日”当天全面铺开了试点创建。为确保工作保质保量的如期完成,6—8月份,业务科干部基本蹲点在乡、村里,并在乡与村之间来回奔波,实时跟踪指导,以保障工作进展。在创建过程中,我局也遇到了诸多问题,如:领导不够重视,文件资料收集困难,档案保管条件差等。在此情形下,市档案局领导表现了关爱与支持,多次亲赴澄照乡、标溪乡召开村干部座谈会,并提议我局拟写《景宁畲族自治县村级档案材料收集范围》,要求住村干部按时将村级文件材料收集上来,还为2个试点乡送上了7组档案柜,有力推进了工作的开展。
建章立制,初见成效。我局经过3个多月紧锣密鼓的推进,全县20个村已完成“村档乡管”试点档案规范化建档,其中标溪乡的标溪村、东车村、枫林口村、处基村等共9个村全部完成建档;澄照乡的金丘村、朱坑村、朱排村、米岩山村等15个村完成了11个,其余4个村因确实无档案或要求档案自行保管等原因未参与试点管理。随后我局业务科干部又加班加点进行“村档乡管”制度汇编,于时间节点前提速完成对标溪乡、澄照乡的“村档乡管”试点工作任务。在9月16日的全市“村档乡管”工作现场会上,澄照乡就“村档乡管”试点工作作经验介绍,市档案局局长陈鸿斌对全市开展此项工作进行部署,并计划用2年时间完成全市“村档乡管”工作。(浙江景宁县档案局 潘玲玲)