景宁县档案局:“村档乡管”试推行,提速增效助推广

23.10.2014  12:16
村级档案是国家档案的重要组成部份,它不仅真实地记录了农村的发展变化过程和历史面貌,而且还是广大农民建设中国特色社会主义实践活动的真实写照和原始记录,对于农村工作查考、经验借鉴、史实见证都具有重要作用。但我们清醒得看到,我县村级档案建设仍存在着较多问题,少数单位对村级档案工作重视程度不够,个别行政村存在档案损毁和丢失现象,档案工作必需的人员、经费及基础设施条件缺乏有效保障,村级档案工作的规范化程度较低,村级档案基础还比较薄弱。针对上述存在的问题,丽水市档案局、景宁县档案局以浙江省档案局局长刘芸在景宁三石村、大均村调研为契机,在全省率先提出“村档乡管”工作理念,也作为景宁的特色和亮点来抓。

思想动员,推行试点。在市档案局的统一部署下,景宁县澄照乡、标溪乡作为“村档乡管”创建试点,并于5月份在景宁县档案局召开了工作座谈会,动员试点乡、村档案分管领导及专(兼)职档案员积极开展此项工作。根据工作方案要求,必须于8月底前完成试点创建,而澄照乡、标溪乡共有24个村,2个乡与24个村首步要做好档案规范化管理,虽乡里要负责村级档案归档指导与管理工作,但目前条件还不成熟,由此我局就要肩负着指导、培训等职责。同时,要做到试点创建必须成功且具有示范引领作用,其工作压力自是不言而喻。

强化指导,实时跟踪。经过前期工作部署,我局于6月9日“国际档案日”当天全面铺开了试点创建。为确保工作保质保量的如期完成,6—8月份,业务科干部基本蹲点在乡、村里,并在乡与村之间来回奔波,实时跟踪指导,以保障工作进展。在创建过程中,我局也遇到了诸多问题,如:领导不够重视,文件资料收集困难,档案保管条件差等。在此情形下,市档案局领导表现了关爱与支持,多次亲赴澄照乡、标溪乡召开村干部座谈会,并提议我局拟写《景宁畲族自治县村级档案材料收集范围》,要求住村干部按时将村级文件材料收集上来,还为2个试点乡送上了7组档案柜,有力推进了工作的开展。

建章立制,初见成效。我局经过3个多月紧锣密鼓的推进,全县20个村已完成“村档乡管”试点档案规范化建档,其中标溪乡的标溪村、东车村、枫林口村、处基村等共9个村全部完成建档;澄照乡的金丘村、朱坑村、朱排村、米岩山村等15个村完成了11个,其余4个村因确实无档案或要求档案自行保管等原因未参与试点管理。随后我局业务科干部又加班加点进行“村档乡管”制度汇编,于时间节点前提速完成对标溪乡、澄照乡的“村档乡管”试点工作任务。在9月16日的全市“村档乡管”工作现场会上,澄照乡就“村档乡管”试点工作作经验介绍,市档案局局长陈鸿斌对全市开展此项工作进行部署,并计划用2年时间完成全市“村档乡管”工作。(浙江景宁县档案局  潘玲玲)