杭州第四中学文书综合档案整理服务询价采购公告
28.09.2016 16:17
本文来源: 教育局
1 、采购编号：杭四中下沙2016-15
2 、项目名称： 文书综合档案整理
3 、采购内容：
（1）按国家档案局、杭州市档案局档案整理规范标准，对杭四中吴山校区2004年至2009年所有文书档案、教学档案、会计档案、基建档案和特种载体档案进行整理归档。
（2）对杭四中校史档案进行整理。
4 、项目实施流程及需求：
（1）档案接收
要对档案资料的完整性进行检查，登记移交清单。
（2）组卷整理
包括分类、拆钉、粘贴、盖章、填写封皮、备考表等环节。中标方应严格按照国家档案局《档案整理规则》进行整理。所有档案统一按年度、问题分类，档案中不能有钉子，盖章统一用黑色印油，封皮、备考表填写统一采用电脑制作打印。
（3）编制档号
对每件档案按档案整理要求分类编号，文书档案按件整理编制档号，教学档案、会计档案、基建档案、特种载体档案按卷整理编制档号，按件整理编制归档文件目录、按卷整理编制案卷目录和卷内目录，以方便档案的查询利用。
（4）条目著录
对每份档案文件按档案条目著录规则进行著录。著录中正题名不规范的需加说明文字或自拟题名；责任者需用规范简称或全称；形成时间不明确的需考证时间。文件正题名、文件编号、责任者、形成时间、页数等著录项的差错率须按国家档案局数字化相关规定控制在5%以内。
（5）文件扫描
按照国家档案局、杭州市档案局对档案数字化相关要求进行全文扫描。为了使档案不受破损，保护档案的完整性，扫描采用平板全彩扫描，分辨率不低于300DPI。扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：
图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过1度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。
（6）档案装订
档案整理、扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：
遵循尽可能保持档案原貌的原则，对档案进行装订；卷整理采用三孔一线法装订，件整理采用缝纫机扎边法装订；对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。
（7）入库上架
办理档案移交手续，点数核实后入库上架，按照档案类别、档号顺序摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。
（8）档案编研
编写相关全宗介绍、组织机构沿革、大事记、整理说明、基础数据汇编等编研材料。
（9）档案整理保密性、安全性要求
将归档资料全部按规范整理入库，要求安全、保密、规范。中标方需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与采购方签订保密承诺书。中标方因档案的损坏、遗失或内容外泄等对采购方造成重大损失的，按档案相关法律，追究中标方相应法律责任。
对照省市级档案整理标准及杭四中校史档案现有的特殊形式，校史档案整理主要有以下几方面的要求：
（1）根据移交清单对校史档案主要包括校史照片档案、文字资料档案、字画档案进行检查、核对、核实。
（2）根据省市档案标准，并结合档案现有的实际状况和学校的要求对每一件或者每一张或者每一份校史档案按档案整理要求进行分类编号、编目，如按件整理编制归档文件目录、按卷整理编制案卷目录和卷内目录，以方便档案的查询利用。
（3）所有校史档案文件录入指定计算机数据库。
（4）文件与案卷标题著录项目进行规划化处理，达到适应计算机检索。
（5）编制案卷目录。
5 、合格的应标人应具备的资格要求：
（1）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，且符合、承认并承诺履行本采购文件各项规定的企业；
（2）具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，近两年中有学校档案项目建设和实施经验，能够独立承担本项目，并有良好的工作业绩和履约记录。
（3）具有较强的本地化服务能力，有较强的专业技术队伍，能提供快捷优质的服务响应。
6 、采购方式： 询价采购。
7 、项目预算： 本项目采购预算人民币141000 .00元。
8 、下载《政府采购函》地址： 杭州教育城域网 www.hzedu.net 。 下载《政府采购函》时间： 2016年9月28日至10月9日16时止。
9 、投递《政府采购函》时必须提供法人委托书、经年检有效的企业法人营业执照副本复印件。（均需加盖公章）
10 、《政府采购函》投递截止时间与地点： 2016年10月10日10时止； 地点：杭州经济技术开发区下沙6号大街436号杭州第四中学总务处熊主任，邮编：310018；投递方式：密封邮寄
11 、杭州第四中学联系人： 许老师 联系电话： 0571-89730198（许） 86579986（陈）
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杭州第四中学
二〇一六年九月二十八日
本文来源: 教育局
28.09.2016 16:17
