龙湾区档案局(馆)开展基层数字档案室建设检查验收工作

17.01.2017  10:34
为进一步增强数字档案室建设测评工作实效,切实提高我区各单位数字档案室规范化科学化管理水平,我局(馆)于近日对区各有关单位创建数字档案室工作情况进行了集中实地检查。本次检查由区档案局王永林局长、李胜春副局长分两组带队进行,通过听取汇报、实地查看、检查台账、测评反馈等方式进行。经过本次检查发现,各单位领导对档案工作非常重视,不管是财力还是人员安排上都能较好落实到位;各单位已形成了文书档案每年定期整理及数字化;会计档案、特种载体档案定期整理;档案人员定期参加培训等良好的档案工作方式。同时,在检查中也发现,部分单位因场地限制,未能配备专门独立的档案室,档案室与办公室合用现象较多;档案工作人员身兼数职,精力上限制较大;单位的业务档案整理还未重视起来,处于分散各室的情况。下一步,我局(馆)将以此次实地检查为契机,加大对基层档案室建设的指导力度,在2016年底已全面建设数字档案室的基础上,加大规范化及示范数字档案室创建步伐,切实提高基层单位依法治档、科学管档水平。