上海市教卫工作党委提出加强档案工作新措施

措施一：认清档案工作新形势、新要求，注重“三个到位”，加强依法治档和规范化建设。一是制度到位。贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，上海市委办、市政府办《关于加强和改进新形势下本市档案工作的实施意见》等有关要求，市教卫工作党委将进一步修订、补充、完善《档案工作规章制度汇编》。二是责任到位。在历年开展各处室内务人员综合培训的基础上，市教卫工作党委将在上海交通大学召开机关档案工作专题培训会，进一步明确工作任务和职责。三是经费到位。为确保档案工作的顺利开展，党委领导在档案工作日常经费方面一直给予有力支持，今后将进一步在档案工作人员学习调研、档案工作基础设备、归档用品的集中配置等方面提供良好保障。

措施二：坚持问题导向和目标导向，注重“三个环节”，加强档案源头和基础管理。针对目前机关档案工作中存在的工作任务繁重，重于做、疏于存，处室人员对档案业务不够熟悉，档案收集模式、管理手段、服务机制不尽完善等问题，市教卫工作党委将重点加强3个环节的工作。一是抓好平时归卷环节。市教卫工作党委将集中开展各处室平时归卷工作检查交流活动，组织各处室在自查的基础上进行互查、互评，将检查结果反馈各处室领导，提高各处室和档案人员的工作意识和责任意识，实现档案应收尽收。二是抓好重要事项“建档告知”环节。市教卫工作党委要求有序有效做好教育综合改革相关档案工作，站位靠前，主动思考谋划，并将结合教育工作要点和教育综合改革的重点任务，设计好重大项目的归档范围和要求，通过书面告知方式，提示各相关部门及时做好平时归卷工作。三是抓好公文流转管理环节。形成收文、流转、平时归卷、年终归档、查阅利用、保密等管理链，使档案工作贯穿于公文管理全过程。同时，市教卫工作党委将结合办公信息化，探索电子文件归档和电子档案管理工作。

措施三：拓展和延伸档案管理工作，注重“三个推进”，加强上下联动和本系统整体推动。市教卫工作党委和市教育委员会合署办公，在高校系统形成了良好的上下联动机制，将继续按照有关要求推进工作的全覆盖。一是推进档案管理工作向直属单位的进一步延伸，切实做到重点工作推进到哪里，建档服务就延伸到哪里，加强对直属单位的档案工作指导，使档案工作形成有机整体。二是推进档案管理工作向卫生和食品药品监督管理系统进一步延伸。市教卫工作党委将进一步加强与市卫生和计划生育委员会、市食品药品监督管理局的工作联动，实现档案工作的新发展。三是推进形成“以提高档案工作素养”为关键点的档案干部队伍建设，形成良好的工作氛围。市教卫工作党委要求进一步加强对档案工作人员的业务培训，推进本系统档案的开发利用，提高档案工作绩效，并加强本系统档案工作的督促检查，通过档案利用检验工作实效。