改革有举措 改革有创新 改革有保障——吴兴区档案局推进“最多跑一次”改革

一是以“最多跑一次”改革撬动电子文件归档改革，让数据多跑路。结合权力清单和“最多跑一次”事项目录，对行政审批事项的文件材料形成、办理和获取情况进行全面梳理，确定各行政审批事项中适合电子化归档的文件材料目录，明确电子文件归档文件材料归档范围和保管期限。同时，以项目化工作方式抓落实：搭载全市电子文件管理统一平台，接收和固化政务服务网电子文件，实现网络联通、数据交换，建设全区电子文件接收平台，管理移交的电子文件封装包。

二是以“最多跑一次”改革撬动档案异地出证改革，服务民生利用。对现有平台升级，依托行政中心网络通到行政村（社区）一级，利用数字档案室管理系统添加功能模块，构建吴兴区档案资源共享平台。通过权限开放的形式授权给出证点，出证点根据权限进行查档，原件没有直接出证权限的提交审批流程，提交出证申请时如果没有附件的提供单独上传附件的功能，实现全区范围内电子档案查档利用。同时，按照计划稳步上传文书档案、婚姻档案、移民档案等馆内已有的专题电子档案。在已进馆的乡镇街道电子档案中，挖掘知青档案、精简下放人员档案、土地承包档案等多个专题电子档案，梳理完善后发布至共享平台，方便群众查档利用。

三是以“最多跑一次”改革撬动数据保全体系改革，强化安全管理。在原有数据安全预警平台基础上，升级成数据保全系统，每周自动单向同步、备份区同步和全区检测，发现错误会以短信方式提示管理员。目前馆内电子数据正常备份，为政务服务网电子文件接收进馆提供长久保存基地。同时制定吴兴区档案馆馆藏电子档案安全保管方案，购置保密柜、保密机和移动硬盘等设备，用于安全保管馆藏大批量电子档案，同时多套备份保存。在利用过程中，做好台账记录，提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生。（浙江省湖州市吴兴区档案局 汤飞飞）