南湖“四多四提高”动产抵押信息即时公示100%
2014年10月1日以来,嘉兴南湖局全面启用省工商局“动产抵押登记信息填录系统”,截止日前共办理抵押登记36件,动产抵押信息即时公示实现100%,全年度共办理动产抵押116件,通过延长工作时间,拓宽传统抵押登记范围,帮助企业实现融资26.7644亿元,全力支持助力民企创业发展。
一是多渠道宣传,提高启用“动产抵押登记信息填录系统”知晓率。区局通过报纸媒体和局外网对《企业信息公示暂行条例》的实施开展广泛宣传,公告企业需要公示的范围、方法和渠道。结合银行格式合同整治工作,对银行从事抵押贷款的人员开展培训,借助银行抵押权人的身份,帮助指导企业(抵押人)开展网上系统的填写申报工作,最大程度的做好系统开通和启用的宣传。
二是多方位指导,提高“填录系统”企业录入的正确率和完整性。通过外网发布公告,把操作指南,填写样式、重点注意事项,详细列明,方便企业参照申报。公布开通咨询热线,确定服务工作人员,即时问题,即时答疑,提高“动产抵押登记信息填录系统”企业录入的正确率和完整性,指导帮助企业办事“一次通过”,在确保申报备案材料质量的同时,进一步提高服务效能。
三是多方式服务,提高动产抵押登记企业的办理效率和满意度。业务科室工作人员严格落实AB岗制度,全面提升服务品质,畅通服务通道、推出咨询服务、预约服务、延时服务等措施,只要是工作时间来办理的,材料齐全,工作人员当场办结,让企业更方便快捷地实现融资。专门开通一台电脑,对不会用的企业进行现场指导,启用“填录系统”以来,未发生一起投诉,企业满意率实现100%。
四是多点位自查,提高企业动产抵押信息即时公示率和准确度。对企业从“填录系统”中申报完成后打印盖章的备案材料,对容易忽略和遗漏的企业注册号、企业名称等进行重点比对,保证准确度,以免不能即时倒库。完成备案后,即时登陆“浙江省企业信用信息公示系统”开展自查,对超过时间未及时进行公示的,及时联系省系统软件管理单位咨询原因,确保公示准确到位。