今年是全省行政村组织换届年，常山县档案局主动介入，提前谋划，与县委组织部、民政局等单位密切配合，共同将村级组织换届档案纳入重点档案整理归档范围，对村级组织换届中形成的各种文字、图片、声像等记录材料，及时收集、整理、归档。在具体工作中，注重县、乡镇（街道）、村(社区)三级联动，以“四个抓”确保村级组织换届档案工作的全面落实。一抓文件推动。充分发挥组织资源优势，与县委组织部联合发文，以此引起各乡镇、街道对换届档案工作的重视，主动承担起换届档案工作培训、指导、监督等责任。二抓工作跟进。将村级组织换届档案工作与新昌乡的换届试点工作同布置、同落实、同督促、同考核，以此保证该乡换届档案全面归档，试点乡各类文书资料归档21卷，图片档案2册。三抓经验推广。商请县委组织部召开全县乡镇（街道）、村两级组织换届档案工作现场会，14个乡镇（街道）党委组织委员、档案员30多人参加。现场会推广新昌乡换届档案“村收乡做县管”的经验，现场观摩技术人员操作档案样本，使各乡镇、街道提高了换届档案重要性的认识，学到了档案保管范围和保管期限及建档程序要领。四抓工作督查。县档案局分管领导和业务科同志不顾酷热，与乡镇、街道一起，连续作战，紧盯换届资料收集、材料甑别、建档归类、条目输入等环节，既抓进度，又保质量，既当裁判员，又当运动员。为加快进度，保证质量，局里专门腾出档案编研室，安装数台设备，召集乡镇、街道同志集中来局整理档案，并安排4位业务人员现场指导，扎实推进换届档案归档工作进度。到目前为止，全县已有10个乡镇（街道）、100多个村完成了300多卷文书档案和20多册照片档案归档工作。预计全县村级组织换届档案整理归档工作将在8月底全面完成。（常山县档案局 林小明）