拱墅区局推出涉税文书电子签名及线上发送新举措为征纳双方实现再减负

　　3月19日上午，杭州昌顿网络科技有限公司的王会计急匆匆地赶往位于石祥路汽车城的拱墅国税第二办税服务厅，在窗口人员的指导下完成了增值税申报。“最近因为工作忙把申报的事给耽搁了，早上打开VPDN客户端，看到了《责令限改通知书》就立即赶过来处理了”，王会计如是说。

　　为了进一步规范涉税文书的管理，提高工作效率，杭州拱墅区局以《电子签名法》为依据，在技术公司的协助下，于3月征期结束后推出了涉税文书电子签名及线上发送新举措。其主要做法是在省局管理分析平台上增加了“电子签名”模块，实现涉税文书的导入、电子签名、通过VPDN发送以及纳税人签收状态查询等功能。在推出伊始，该局将税务行政处罚决定书（简易）、责令限期改正通知书纳入试点范围，并根据文书特点和风险防控的要求设计了文书单个签名单个发送和批量签名批量发送两种模式。

　　从3月份的试点情况看，电子签名文书一经推出便受到了征纳双方的一致好评。其优点和特点主要有：一是减少手工作业，减轻工作负荷，节省人力资源，提高管理服务效率，降低税收成本。经测试显示，100个文书在3分钟内就可以完成整个流程，对于催报催缴这类集中发生的大量业务，办税效率可以得到显著提升。二是能把涉税信息方便、高效、准确地传递到对方，解决该局全年所需办理的限改、限缴、简易处罚告知、简易处罚处决定约1.4万个文书的发送量。三是相比传统的电话通知和短信通知等，经税务机关电子签名的文书更具规范性、公信力、约束力以及清晰度。电子签名的文书可靠、可验证、防伪。四是提升税务电子化水平，推进电子档案建设，方便档案管理。经电子签名的文书不再保存纸质件。

　　下一步，该局将把电子签名扩大到限缴、简易处罚告知等其他已有单证表书，并新设用于传递事务性信息的电子签名通知，还将开发经纳税人电子签名申请文书的接受和处理等功能，为发展“VPDN+”进行积极的探索。（拱墅区局　张健）