海宁公安局成功创建省级示范数字档案室

2015年以来，海宁市公安局以档案数字化转换为契机，着重抓好示范数字档案室建设。一是加强组织保障。明确分管领导并建立档案信息化领导小组，将档案信息化纳入本单位信息化总体规划，建立健全本单位档案信息化管理制度，并确保有效落实。二是加强数字档案建设。做好目录数据库建设，建立室藏各类档案目录数据库，实现计算机检索。做好全文数据库建设。应扫描室藏纸质档案95%以上完成数字化扫描。做好多媒体数据库建设，完成室藏重要照片、实物等档案及室藏重要声像档案的数字化。三是加强电子文件归档。明确电子文件的归档范围和保管期限，加强对归档电子文件的日常监督与指导，归档电子文件做到真实、完整、可用，且整理规范。四是加强数据管理。档案室配备专用的归档电子文件和数字档案存储设备，规范存放各类档案数据，并指定专人负责档案数据的维护与管理，确保档案数据的安全。建立电子文件和数字档案安全保管和备份制度。五是加强开发利用。建立健全电子档案利用和利用登记制度，确保档案信息资源在规定范围内的有效共享。