德清政府投资项目档案管理：抓好四项举措实现三个“最大化”

一是加强协调，争取主动，抓好部门配合。根据德清县发改委的政府投资项目竣工综合验收计划，进行摸底排查，督导完成项目档案收集和归档工作。参加竣工综合验收会议，对项目档案管理中存在的问题提出整改意见，及时督促落实，确保档案完整、安全。与建设局协调配合，对竣工备案和档案移交过程中出现的问题相互反馈，保持信息畅通，形成工作合力，协同推进项目竣工档案管理。

二是措施在先，管理靠前，抓好前段控制。根据德清县人民政府下达年度政府投资项目计划的通知，实行档案监管提前介入，做到服务在先、管理在先、措施在先。开工前与建设单位签订《承诺书》，告知权利义务，强化责任意识。竣工验收前组织档案预验收，严格把关，不走过场，解决政府投资项目档案管理因前段控制不到位，造成档案形成积累不齐全、整理归档不及时等问题。

三是强化监督，分类指导，抓好跟踪服务。德清县政府投资项目涉及水利、交通、卫生、教育、旅游、城市建设、市场监管、社会事业等多个领域，每年通过主管部门召集项目单位集中培训，日常监督指导有针对性的跟踪服务、一一对接、重点催办。近两年，分类指导市政工程、公用设施、交通运输工程、民用建筑、水利和防灾等类别政府投资项目120余个，移交进馆项目84个，整理归档12414卷档案，占工程项目档案馆藏量的四分之一。

四是拓宽领域，延伸功能，抓好社会利用。联合县建设局出台《德清县城市建设档案利用办法》，规范了包括政府投资项目在内的城市建设档案利用工作，由“保护式利用”转变为“开放式利用”，由“部门利用”扩展为"社会利用"。依托资源收集最大化，持续为项目审计、监督、管理、评估、责任追究及项目投入使用后运行、维修、改扩建和技改等工作提供重要依据和凭证，实现了政府投资项目档案利用价值最大化和社会效益最大。