嘉兴南湖区档案局开展档案行政执法双随机检查

13.11.2017  14:47
为深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》,强化依法治档,增强档案法治意识,按照《嘉兴市南湖区档案局档案行政执法随机抽查实施方案》的要求,10月,南湖区档案局在全区范围开展了2017年度档案行政执法双随机检查。

全区性执法双随机检查对象为镇、街道、园区,区级机关部门、单位,辖区内档案服务外包承揽企业,区级管理权限范围内重点建设(政府投资)项目(中央预算内投资项目)的建设单位及其他法定监管对象。此次检查对象由全区各镇街道、区级部门单位抽签决定,共随机抽取了2个街道8个部门共计10家单位作为2017年度行政执法检查对象。

此次执法检查严格按照《浙江省行政执法全过程记录工作办法(试行)》要求,通过文字、音像等记录形式对行政执法的过程进行记录。做到执法检查全程留痕,实现责任可追溯。从检查情况来看,大多数被检查单位整体档案管理工作水平较往年有所提升,档案保管条件、单位领导重视程度都得到了提升,都明确档案分管领导和专(兼)职档案员,配备了专用的档案库房,建立了各项档案管理制度,档案信息化管理水平也不断增强。各类档案能够收集齐全,实行集中统一管理,各类档案目录编制齐全,检索简便、快捷,档案移交手续齐备。各种门类载体档案在南湖区档案共建共享平台上数据上传并完成登记备份。通过听取汇报、实地查看、询问,在检查中也发现了各单位存在一些不规范的地方。对于检查中发现的问题,检查组都现场一一提出了整改建议,各被检查单位后续也都提交了被检查情况总结及后期整改落实措施。

嘉兴市南湖区档案局    王雅