奉化市机关企事业单位开展修订《文件材料归档范围和保管期限表》工作

2008年,按照国家档案局8号令要求，奉化市档案局对机关单位的归档范围和保管期限进行了修订。但时隔多年，随着机关改革工作的不断深入，市属各部门的数量、机构设置和部分机关职能都发生了很大变化，其形成的文件材料种类、内容也随之发生了变化。原归档范围有许多不能适应新的情况，不利于各机关文件材料收集归档工作的正常进行，甚至造成部分重要档案内容没有及时纳入归档范围，对档案的安全保管和日后有效利用都将产生不利影响。

《通知》要求各单位从单位实际出发，全面修订文件材料归档范围和保管期限，不能简单套用和照搬8号令条文。归档范围要求涵盖本单位形成的全部文件材料，即除文书档案外，还包括了会计、科技、业务和特种载体档案所形成的全部文件材料。此次修订的重点是根据单位的科室职能和单位的档案类别来制定归档范围和保管期限表，特别是其他如有行政执法权、履行某专项职能、从事专门业务管理工作的单位，要依据本档案形成的专业（专门）档案具体情况，制定归档范围和保管期限表。并在奉化档案信息网上挂接了奉化市市场发展中心修订后的归档范围和保管期限表的范本，以供各单位参考。

奉化市档案局：王雅建