嘉善县城建档案馆三措并举推进档案数字化工作

23.12.2015  19:11
  今年以来,嘉善县城建档案馆切实加强档案数字化和档案信息化建设管理,扎实推进档案数字化建设工作。 一是入库档案全数字化 。去年以来与该县档案局合作,实现纸质档案和电子档案同步进馆。今年计划将历年来的10万余卷城建档案进行数字化扫描,包括建筑工程档案、市政工程档案、规划审批资料等资料。截至目前,已完成3万余卷城建档案的入录及挂接。 二是健全管理制度 。建立健全档案扫描安全管理制度,设置专门的扫描场地,配备防火、防盗等安全防护设施。与数字化扫描工作人员签订保密协议,明确保密义务和责任,严防失泄密事故发生。 三是及时抽查验收 。对扫描完成后的数字化档案指定专人抽查验收,内容包括对文件目录及扫描图像的一致性和存储格式、图像文件的分辨率、完整性、备份方式等,确保档案数据图像文件扫描质量。(嘉兴市城乡规划建设管理委员会 供稿)