浙江省庆元县档案局“三举措”强化民生档案管理

22.04.2016  11:09
民生档案涉及人民群众切身利益,一直是群众查档重点,查阅率达80%以上。近年来,庆元县档案局深入开展“异地查档、跨馆服务”工作,把民生档案作为利用服务的核心内容,加强民生档案管理。一是丰富馆藏。优先接收各类民生档案,目前已有土地承包、山林权证、个人建房审批、精简人员档案、知青档案等16类民生档案。同时,对查阅率极高的婚姻档案已接收至2013年度,计划在2018年新馆建成之际,再陆续接收出生医学证明、计生、劳模等民生档案。二是紧抓源头。进一步规范全县民生档案管理,把涉民单位作为重点监管对象,对民生档案资源进行调查摸底,罗列重点民生档案类型及形成单位名单。同时,主动上门指导档案归档,对涉民电子业务数据开展登记备份工作,并联合有关部门开展涉民单位档案执法检查。三是高效利用。优先扫描各类民生档案,并编制婚姻档案库、建房申请档案库和公证档案库等民生档案专题数据库10余个,利用信息化手段实现民生档案服务由被动向主动、由单一向多元、由书面向电子的转变,全面提升民生档案的利用服务水平。(浙江省庆元县档案局  刘芬)