秀洲区档案局全面推进2015年政府投资项目档案专项验收工作

30.06.2015  13:21
自2013年嘉兴市全面启动政府投资项目竣工验收工作以来,秀洲区档案局积极部署、规范流程,主动服务、严把标准,经过一年多的排查摸底与宣传指导,全区各单位已逐步提升基建档案归档意识与整理水平。2015年,为了完成全区计划的166个项目的档案专项验收,区档案局高度重视、紧抓落实,通过专人、专项、专服务等多种措施在保证验收质量的前提下全面提升档案专项验收效率。

一、主动走访、任务对接。自区政府投资项目竣工验收工作领导小组在4月底下发166个项目名单之后,区档案局立即指定专人负责该专项工作,并主动走访区教育文化体育局、洪合镇、王江泾镇、王店镇、秀洲新区、工业园区等多家任务量较大的主管部门进行对接。通过与各主管部门分管领导、具体项目负责人、综合档案员的沟通与指导,使其从上至下提高对档案专项验收的重视程度,同时也明确专项验收程序。

二、开展培训、明确方法。今年上半年,秀洲区档案局全面启动关于针对政府投资项目档案专项验收的培训服务,先后在水利局、交通局、教育文化体育局、新塍镇、王店镇等开展了6次专项培训,共计210人次。主要针对2015年档案专项验收新流程和基建档案整理规范进行关于具体操作方法的讲解。

三、微调方式、提高效率。面对今年任务重、时间紧的验收现状,区档案局通过微调验收方式,将各个项目的档案专项验收初审下放到各业主单位的综合档案室,充分发挥综合档案员监督指导的作用,使其成为全区档案专项验收工作后备军,从而在高效完成专项验收工作的同时也为提高综合档案员的业务水平,丰富综合档案室的室藏提供新渠道。

监督指导科    董娜萍