秀洲区档案局开展2016年度档案行政执法检查

检查组采取一听、二看、三议、四反馈的程序，首先听取各单位对档案工作情况的汇报，然后实地下村查看档案整理和档案室安全设施等情况，提出改进措施，最后从档案业务建设、档案设备配置、档案的信息化建设方面认真地进行业务指导。

从检查情况看，各镇、街道档案工作开展较为规范，依法治档、依法管档的意识明显增强，主要表现在：一是基础条件逐步改善。大部分单位领导高度重视，能够把档案工作纳入年度工作目标责任制考核，统筹安排，健全各项管理制度，落实具体措施，明确专兼职档案员，增加经费投入，档案基础条件得到不断改善。二是档案管理水平不断增强。各类档案能够收集齐全，实行集中统一管理，各类档案目录编制齐全，检索简便、快捷，档案移交手续齐备，为各项工作提供更快捷、更有效的档案服务。三是档案信息化和安全保管水平显著提高。大部分单位档案库房独立，“八防”设施配备较好，档案实体安全得到保障，且能及时将重要档案进行数字化转换并完成登记备份，没有发生档案损坏、遗失等违法现象，但村级档案规范化管理普遍比较欠缺，软硬件条件有待改善，收集整理有待更加规范等。

通过检查，既对档案法律法规贯彻落实、档案规范化建设进行了督促，也对被检查单位实施了一次档案法律法规宣传和档案业务指导，是对基层档案业务建设的一次有效提升。下一步，区档案局还将对各单位整改落实情况进行督查，督促各单位有效落实检查意见，切实推动档案工作规范化建设，确保档案安全。

秀洲区档案局 陈莎莎