平湖市档案局开展2015年度档案执法检查

此次档案行政执法检查工作以实地检查、听取汇报、要点点评等形式，对各单位《档案法》的学习执行情况、工作保障机制、档案人员资格、软硬件建设、档案管理及信息化安全、民生档案及政府投资建设项目档案管理等方面进行了解。

从总体检查情况看，此次接受检查的各单位档案工作基础条件较好，各单位领导对档案工作的重视程度不断提高，对档案工作的投入不断增加，硬件配置、库房条件、人员配备等均给予有效保障；档案工作人员的业务素质不断提升，档案资源管理水平整体上有了明显提高，档案管理各项制度基本上得到有效落实；档案信息化水平不断加快，数字化利用以及安全保障等工作不断规范。但检查中也发现一点细节上的问题，一是个别单位对政府投资建设项目档案资料的收集较慢，不符合档案及时归档的要求；二是个别单位涉及民生档案仍由业务科室分头保管，未纳入综合档案室统一管理；三是个别单位档案数字化设备配备尚未到位，不利于档案数字化管理、信息化利用；四是实物档案整理不及时。

针对检查中存在的问题，检查组对相关单位针对性地提出了整改意见和下一步工作要求。市人大教科文卫工委主任陆为民指出，档案工作是我们工作过程和结果的依据，各基层档案室要重视起基层档案阵地建设，制度要更加完善，硬件要有效投入，人员要满足需要，业务要更加规范，服务要更加全面，还存在问题的单位要在解决上下功夫，设备没有到位的，领导要重视起来，加快落实，管理没有到位的，要更加规范，加强档案人员业务素质培训，加大民生档案、重点项目档案利用和管理的力度，使资料更加齐全，利用更加便捷。工作做得好的单位，要善于总结分享，积极探索新的经验和方法。有条件的单位要积极开展相关创建工作，并以此为动力推动档案工作再上新台阶。

图为检查组检查新仓镇档案库房现场。