衢州市档案局开展市直单位2016年度档案年检工作

一是制定方案合理安排。市档案局根据年度工作安排，制定年检工作方案，并于9月下旬下发《关于开展市直单位2016年度档案工作年检的通知》，明确年检范围、内容、方法、时间和工作要求等；二是对照要求严格自查。要求各单位根据年检内容，在制度建设与条件保障、数字档案室建设与档案登记备份工作、档案归档管理与保管利用、信息化建设与电子文件管理等方面进行全面逐项自查，填写年检登记表，对照评分表自查评分，报送档案工作自查报告；三是领导带队重点抽查。从10月中旬开始，由市局领导带队，分六个年检小组，对40家市直机关单位的档案工作进行重点抽查。通过听取情况汇报，实地检查档案库房、各类档案实体及数字化情况，当场出具档案工作年检反馈意见书，肯定成绩，指出检查中发现的问题，提出整改要求，受检单位领导在意见书上签字，及时落实进行整改。四是及时通报促进规范。市档案局将检查结果在年检结束后予以通报，并将检查结果纳入2016年市委、市政府机关部门综合考核的计分。通过档案工作年检，逐年规范，逐步推进，不断促使市直单位档案管理工作上新台阶。