平湖市档案行政执法落实整改出新招

平湖市的档案行政执法监督检查从1992年开始，已连续开展了26年，检查了161个单位和项目。检查中发现我市基层单位的档案工作基础大多比较扎实，但也存在着不平衡发展的问题。每年档案行政执法监督检查后，市档案局都要求被检单位对本单位存在的问题及时、自觉地予以整改，但是由于一些单位对档案安全工作的重要性认识不够，对档案工作的标准还不够熟悉，导致一些单位虽然知道自身的档案工作存在问题，却迟迟得不到改进或完善，档案行政执法监督检查的效能没有充分发挥出来。

为此，市档案局决定在落实整改环节上重点突出创新、务实：一方面召集2016年、2017年两个年度共30家被检单位，通报2016、2017年度档案行政执法检查情况，分析存在问题、提出整改意见，另一方面向与会单位发放《档案工作手册（初稿）》、档案行业规范及《档案管理违法违纪行为处分规定》，进一步明确档案工作要求，督促各单位规范开展档案业务。新编印的《档案工作手册（初稿）》中，明确了档案室管理制度、档案工作硬件设施基本要求、档案日常工作内容、全宗卷管理主要内容、档案工作常见问题、档案法律责任等内容，并且提供了13类日常需要填制的表单样式。

会上，市档案局局长沈力行出席会议并讲话，强调档案工作的重要意义，并要求与会单位根据档案执法检查意见和档案工作要求认真落实整改，市档案局将适时开展档案行政执法检查“回头看”实地复查。（浙江省平湖市档案局 莘慕旸）