平湖市建管处两方面推进通讯联络方式信息化建设

07.09.2015  19:00
  目前,平湖市有注册在本地的各类建筑业企业91家,市外企业在平承接业务的103家,在建项目238只,为便于通讯联系,节约工作成本,提升工作效率,形成行业合力,平湖市建管处通过两项措施,推进通讯联络方式信息化建设:
  一方面通讯联络网络化、电子化,提升工作效率。充分运用现有手机短信平台、网站等渠道,将各类文件、通知等,通过手机短信、网上发布、QQ群消息等信息化方式发送,一般不再发送纸质文件和通知。由此大大节省了办公成本,同时,企业无需专门前来领取纸质文件,着实减轻了企业负担。
  另一方面整合建立工作qq群,实现资源共享。整合原有的各管理条线QQ群,统一建立平湖本地施工监理群、平湖市外施工监理群和平湖建设单位群三个QQ群,要求各建设、施工、建立单位落实相关负责人加入,方便管理部门和企业间的文件通知,以及企业和企业间的业务交流。
  在此基础上,为避免出现因提供信息不准确、通讯联络不畅引起的通知收不到、文件不落实的情况,该市建管处要求上报的联系人和联系方式必须真实,遇到人员变动,必须主动联系该处办公室进行变更。(平湖市住房和城乡规划建设局 供稿)