常山县率先建立“河长日志”档案专题数字库

20.06.2017  02:51
为深化“五水共治”工作,助推剿灭劣V类水,用档案真

实记录各级河长治水工作历程,让档案成为“五水共治”真正“见证者”。常山县档案局于今年3月份在全省率先启动“河长日志”档案收集、整理和建立专题数据库工作。一是下发文件促规范。县档案局、县治水办共同印发《关于开展“河长日志”建档工作的通知》,明确归档范围、保管期限、工作职责、工作要求,确保档案收集有序开展。二是深入指导抓落实。县档案局干部会同治水办人员分赴各乡镇、街道和有关部门,开展面对面的工作培训,指导档案员收集档案,督促移交档案,确保档案应收尽收,按时、完整移交。三是全面整理建专库。对全县14个乡镇街道180个村和6个涉水部门的所有治水档案进行分类整理、数字化扫描和归档上架,共完成104卷 554件,其中照片档案15卷370多张,共扫描15315页,建立常山县“河长日志”档案专题数字库。为留存治水记忆,宣传治水成果、交流治水经验、查阅利用档案提供极大方便。(常山县档案局饶贤福)

常山县巧用“互联网+”助力档案“加速度”
常山县档案局紧跟信息时代步伐,充分发挥“互联网+”新媒体作用,积极做好档案工作交流、档案利用、档案文化宣传等工作,有力推进档案工作信息化、便捷化。一是促进档案工作效率化。建立了常山县档案工作“钉钉群”,全县各乡镇(街道)、县属部门的档案员100多人加入群中,可通过此群布置档案工作任务,上传档案工作信息,发送有关通知等,既方便联系工作,又提高工作效率。近期,因持续连降大雨,就利用“钉钉群”发出通知,提醒各档案员加强巡查,做好档案安全工作等信息4条。二是促进档案宣传多样化。6.档案局