常山县档案局重点项目档案“三同步”

一是档案工作部署与项目开工同步。年初，县档案局主动与县发改局重点办取得联系，全面了解当年重点项目和历年续建重点项目情况，结合上级档案工作要求，制定全年重点项目档案工作计划，明确重点项目档案检查对象、工作方案和档案收集范围和管理要求，以文件形式下发到各重点项目业主单位和项目实施主体，力求早介入，早部署，要求项目建设单位将重点项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，并将档案列入单位年度工作目标考核。

二是档案收集指导与项目建设同步。要求项目建设单位做到项目边施工档案边收集，确保档案完整不遗失。档案局将会同县重点办不定期组织业务人员对重点项目在建设过程中档案收集、整理、归档等情况开展档案执法检查和业务指导。今年，已先后3次分别对中国常山观赏石博览园一期、常山县第一中学迁建工程、常山中商广场、常山县金融中心（信用社大楼）一期建设工程等11个省、市重点建设项目档案进行现场检查指导和执法检查，通过“听、看、查、议”等方式，共发现问题21个，当面进行意见反馈，限期整改。

三是档案考核验收与项目竣工同步。项目基本竣工后，要求建设单位组织项目设计、施工、监理等方面相关人员对项目档案进行全面自查，并向档案局提出档案验收申请。项目档案验收组按照有关规定对重点建设项目档案进行验收，确保重点项目建设档案收集及时齐全，整理分类有序，归档完整规范，利用方便有效。（常山县档案局 饶贤福）