常山县档案局筑牢“安全堤” 喜迎“十九大”

29.09.2017  23:35
近日,常山县档案局在全县各乡镇、部门开展节前档案安全大检查工作,通过会议部署、实地检查、隐患排查、整改落实等措施,确保全县档案绝对安全,喜迎党的十九大胜利召开。一是专题会议抓部署。近日,结合全县“奋战三十天、喜迎十九大”工作部署,召开全县档案安全专项检查工作会议,下发《常山县档案局关于开展档案年检和执法检查工作的通知》,明确时间、内容和工作要求。并启动常山县重大活动(节庆)档案安全管理应急预案,确保人员、制度、措施落实到位。二是全面排查抓整改。年初通过排查,发现县档案馆外排水系统不畅,档案库房空调风管破损、视频防盗系统、温湿度控制系统、防火门等均存在一定的问题和安全隐患,局领导及时向县政府领导汇报,争取资金40万元,从6月份着手开始维修整改,目前各个项目均已完工,安全隐患得已排除。要求县属各单位对照相关要求对档案室房屋安全、档案实体安全、人员值班、档案保管等方面开展自查,并向县档案局上报档案安全自查表。其次,档案局分两组,分别由局领导班子带队,到乡镇、重点部门和重点项目单位开展档案安全专项检查,全面检查档案库房、档案存放、各项制度、保管设施等重点部位、重要设备,全面掌握情况,做到有备无患。通过“听、看、查、问、议、改”等形式,做到问题发现在一线,问题反馈解决在一线。共检查30多家单位,发现问题15项,及时提出整改意见,并限期整改。三是健全制度抓落实。通过建立完善各级档案馆(室)值班制度,坚持领导带队,实行24小时值班,保证通信畅通;保安人员加强巡查值守,增加巡查人员、加密巡查频次、加大巡查范围,确保不留死角,不漏疑点,做到每天巡查不少于3次,并做好巡查记录,及时掌握动态,发现问题及时报告。同时,还建立巡查登记制度、档案保管制度、档案借阅利用等制度,通过建立完善各项制度,规范档案保管利用和干部行为,确保档案绝对安全,喜迎党的十九大胜利召开。(常山县档案局 饶贤福)
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