常山县档案局架设“档群连心桥”实现“档群零距离”

紫港街道大弄口村民小徐因与邻居就承包田有纠纷，急需查阅其父母79年土地承包田分配情况和94年土地小调整以及土地征用情况档案。因父母年老患病记忆不清，自己因当时年少又不知情，再加上多次土地征用，村干部也难以说清现状，小徐十分着急。他来到村文书家询问，恰好看到桌上放着一叠《常山县首批重点民生档案查阅指南》，翻开一看档案保管部门、档案内容、查阅方法、查阅地点、查阅电话等，一目了然。2月3日下午，小徐带着身份证和村委会证明等有效证件，来到档案查阅中心，不到5分钟相关档案全部查到。“没想到这么快？多亏《指南》帮了大忙，让我少跑不少路，档案工作真的做到家了。”小徐拿到证明既欣喜又赞扬。

近年来，常山县档案局加大民生档案收集移交力度，对全县15个单位3.5万卷民生档案全部移交进馆，进行数字化扫描300多万页,建立民生档案目录数据库70多万条,并进行异地备份等工作。为了进一步提高档案服务民生的能力，方便档案利用者查询，常山县档案局（馆）利用两个多月时间，深入各乡镇、部门进行调研，收集编印民生档案目录相关材料，经过编排、核实、校对，于2015年12月下旬，在全市率先完成编制了《常山县首批重点民生档案查阅指南》，该书收录介绍了现保存在县档案馆和县级各部门及其他公共服务部门的社保、婚姻、医疗、移民、学籍、计生、建房等48种民生档案，包括各类民生档案的形成部门、主管部门、保管部门、档案内容、查阅方法、查阅地点、查阅电话等，现已印发到各乡镇（街道）、部门和各行政村4000多份。县档案馆档案查阅便民中心免费提供给广大居民群众。

县档案局局长黄仙寿表示，“档案事关民生，事关稳定”。我们将以档案服务中心、服务民生为出发点，不断创新工作方式，增强服务群众意识，不断架起档案与群众的“连心桥”，打通服务群众“一公里”，实现档群“零距离”。（浙江省常山县档案局  饶贤福）