常山县档案局强练“内功”，助推档案“奔跑”

作基础，建强档案队伍，完善工作机制，拉高标杆，强练内功，助推常山档案“奔跑”。

建平台。一是争取项目资金打基础。近年来，县档案局以包装项目争取资金700多万元，用于数字档案馆和档案登记备份中心建设，新购置了较为先进的档案保管、数据保全、环境监测、精密空调等设备，馆藏档案近10万卷，96%以上实行数字化扫描，并实行了异地备份，为快速查阅和档案安全打下了坚实基础。二是建立查询平台提效率。档案利用者不需要查阅实体档案，只要提供有效证件，在数字档案查询平台上输入利用者姓名或关键词便即可查阅，极大提高了查档速度和效率。据统计，1-11月份共接待档案利用者2055人（次），查阅档案2846卷，免费复印档案5203张。

建队伍。一是配备档案队伍保稳定。局档案查阅服务中心确定有1名班子成员分管，配备2名专职人员，并设立A、B岗，确保档案查阅中心人员在位；县级各部门单位、乡镇（街道）、国有企业都明确分管领导，至少配备1名专（兼）职档案员，确保档案工作有人管、有人做；二是建立应急预案防隐患。为应对查档高峰，档案局建立查档高峰期应急预案。成立了由黄仙寿局长任组长的查档高峰期应急工作领导小组，明确局每位工作人员都是档案服务员，按照预案指令，深入现场，维持秩序，服务查档人员，确保查档工作有序开展。9月份，某村有20多名村民一起来局查询个人土地征用档案，档案局及时组织4名工作人员，维持秩序，做好接待服务，帮助查询档案。11月份，在机关干部职级职务并轨政策实施过程中，大量人员集中来局查询个人职务职级公布文件和个人受表彰文件等档案，县局及时启动了应急预案，增加3名工作人员协助查档。

建机制。一是建立“无休日”制度强服务。除法定工作日之外，还提供档案查询预约服务。档案查阅中心的电话在一定范围公开，档案利用者只要提前电话预约，无论是“双休日”、节假日，档案服务员都会按时提供档案查阅服务。截止目前，电话预约查档人员253人（次），查询档案316卷。二是健全领导领班制度强责任。每天都有一名班子成员联系档案查阅中心，指导、协调、服务档案查阅利用工作。

科学的工作机制，优质的档案服务，为档案利用者提供了极大的方便，取得了良好的社会效益。今年1月份,全省出生医学证明信息管理现场会在常山召开，省档案局和省卫计委领导认为，常山县出生医学证明数字档案和信息管理工作走在全省乃至全国前列，值得学习推广。县数字档案馆（室）建设、民生档案数字化、“五水共治”档案工作走在全市前列，档案工作综合考核连续多年名列全市前茅。（常山县档案局：饶贤福）