金华市首次开展市县联动档案执法检查

09.09.2016  22:07
为加强档案安全体系建设,促进基础档案管理更加规范,近日,金华市档案局开展了一次以“规范、安全”为主题的市县联动档案执法检查。检查组由市、县16名业务骨干组成,市档案局主要负责人带队,对市财政局等8家单位的档案规范和安全落实情况进行了全面、深入、细致的清单式检查,将检查情况、问题、整改建议用2套记录单(一套每个检查人员手工实时记录,一套汇总后由被检查单位现场确认、分管领导签字、盖章)进行全过程记录。

市县联查打破了市档案局业务指导人员作为检查员的惯性思维,查出了许多平时容易忽视的问题,其中库房安全、分类方案不合理、实体与方案目录不对应、归档范围制定不够仔细可操作性低、文书档案收集归档问题多、库房“八防”措施弱等共性问题明显。

接下来,检查组将分赴浦江、永康、兰溪等地,对有关县(市)部门单位进行检查,检查结束后,检查组将分别对检查情况进行书面反馈,指出问题,提出整改意见。(金华市档案局 周燕芬)