桐乡市馆藏档案实现跨地区异地备份

近日，桐乡市档案局专程将一批馆藏档案电子件送至开化县档案局异地保存，双方当场清点备份载体，签署交接文书，备份数据存储硬盘将在开化县档案馆库房中封存保管。

档案异地备份，是将纸质档案通过数字化加工，制作成电子档案后在异地保存，确保在发生地震、洪水等重大突发事件时，档案遭到损毁的情况下，能及时通过异地备份数据，还原档案原貌，最大程度减少损失。

开化县位于浙江省西部山区，与桐乡市相距300多公里，两地同时发生同类突发事件的可能性较小。2011年，桐乡市与开化县档案局签署档案异地备份备忘录，明确双方权责关系。前几年，备份至开化县档案局的主要以档案目录数据为主，随着近几年桐乡市档案数字化的大力推进，目前，市档案馆大部分馆藏档案已完成数字化，此次备份的数据总量达2.6TB,包括档案扫描图片500多万页，档案目录数据200多万条。以后，桐乡市档案异地备份工作将走向“常态化”，每年将对新增加的档案及时进行备份，对异地保存的数据存储载体开展定期维护检测工作。

桐乡市档案局登记备份科　许贵平