岱山:行政事业单位资产管理系统 存在重大漏洞需引起重视

09.06.2015  13:34

今年5月,岱山审计局在财政同级审中对全县行政事业单位使用的固定资产系统管理系统进行测试,发现存在重大漏洞,引起岱山国资办、县财政局及所有使用单位关注。

一、资产年报模块不能实现求和的功能。以系统后台管理者身份(sa)进入,行政事业单位资产管理系统中资产年报模块显示:2014年163家部门及其下属和乡镇年末固定资产合计484.24万元。抽查了管理系统的7个部门和7个乡镇,显示2014年末固定资产合计10190万元。

二、部分模块功能无法使用。如,以sa身份进入系统,在业务报表下面,无法查询到某个单位某一段时间的资产明细。又如,系统页面无法跳转,进入我的工作→已办工作→处置申请(更多),页面除了在第1页和第12页跳转外,无法预览其他页面。

三、系统中的测试数据未及时删除。例如:单位用户组→我的工作→草稿,工作草稿未删除;单位用户组→资产报表→岱山县资产明细表→测试主管单位、测试单位,测试主管单位和测试单位均未删除。资产年报模块显示的163家资产合计484.24万元就是测试单位数据。

四、系统未及时更新相关数据。2013年9月,岱山部分行政事业单位进行撤并,但资产管理系统仍按未合并前单位列示,造成部分单位有好多个固定资产管理系统帐号。

五、部分单位资产管理系统数据与会计核算系统数据有差异。抽查资产年报模块中45家行政事业单位2014年资产余额,与会计核算系统中的资产余额(账面余额)比较,发现有7家单位存在差异,差异额2727.44万元。针对以上情况,岱山审计局要求县国资办进一步健全行政事业单位资产管理相关制度,及时办理机构撤并单位资产移交手续;督促杭州软件开发公司近期完成资产年报、处置及登记明细等模块开发及更新;同时与县会计核算中心取得联系,对各行政事业单位会计核算系统中的固定资产与资产管理系统中的资产余额进行核对,对有差异的单位查找原因,及时调整。