平湖市努力实现镇街道档案馆（档案管理中心）全覆盖

镇街道档案馆（档案管理中心）建设既是省、嘉兴市档案局对平湖市档案工作的业务要求，也是平湖市档案局提升服务水平的一项举措。各镇街道在建立镇街道档案馆（档案管理中心）的过程中，将辖区内村社区自行保存的所有档案进行数字化备份，降低了村社区因保管不利导致的档案无法查阅的可能性。另一方面，通过“1+X馆室一体化”等平台，镇、村两级最终实现档案资源共享，群众可以就近选择查档地点，使查档更便民、快捷。此外，镇街道档案员通过“一体化”平台，实时监控所属村社区的档案信息数据，能及时督促村社区将需要的档案妥善归档和保存。

检查走访中，沈局长要求尚未开展镇街道档案馆（档案管理中心）建设工作的六个镇街道要把此项工作纳入今明两年的计划当中，高度重视这项工作。一是要做好镇档案馆（档案管理中心）的组织机构架设。配置馆长（主任）1人，全面负责档案工作，同时安排一到二名专职档案员，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和监督指导工作。馆长（主任）建议由镇街道党政办主任兼任。二是要切实保证硬件配置。档案库房、档案整理室、阅览室和档案员办公室做到“四室分开”，档案库房要预留能满足存放档案30年的空间，查档窗口最好采用吧台式布置。三是做好业务制度建设。制订档案的接收、整理、保管、利用、保密等制度。修订完善镇街道档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表。接收村社区室藏档案的数字化成果，强化档案集中管理，真正实现“村档镇管”。

市档案局计划于5月份召开现场推进会，随后全面启动镇街道的档案馆（档案管理中心）建设，力争全市在2018年末实现镇街道档案馆（档案管理中心）全覆盖。