安吉:稳步推进电子档案登记备份工作

25.09.2015  10:09
安吉县档案局充分认识到实施电子文件和数字档案登记备份是建立新时期档案安全监管体系的重要途径,自2009年登记备份工作开展以来,对全县各机关单位、乡镇(街道)和行政村(社区)的电子目录、电子文件、数字化成果及时登记备份,离线、在线登记备份相关单位的业务数据,以确保电子档案的安全。

安吉县档案局在对县国土局、县社保中心等重要民生部门业务数据在线备份持续三年的基础上,今年新增县公共资源电子交易系统(招投标全流程)数据库备份,该电子交易平台中推出了电子档案功能,将在交易过程产生的招标公告、招标文件、图纸、中标公示等信息自动归至电子档案中,而评标资料和一些投诉处理等特殊情况通过代理公司扫描件上传、审核通过后归到电子档案。该平台的系统、备份数据均在一台服务器上,因此异质异地备份甚为重要。我局为此开展专题调研,并主动与相关单位对接联系,通过网络环境测试、编写脚本、安装备份系统客户端等,将该系统数据库每日全备到我局登记备份服务器上,并每月离线硬盘备份一次。通过离线在线双套制备份,为电子交易平台系统数据的安全、完整和可靠加上了一把“安全锁”。

根据安排,我局将继续扎实推进电子档案登记备份工作,严格执行相关单位业务数据在线备份情况每周检查、离线备份情况定期检查制度,努力实现2014年度机关单位、乡镇(街道)和行政村(社区)的电子目录、电子文件、数字化成果登记备份年底完成目标。

安吉县档案局登记备份中心 任君艳