松阳县档案局多措并举加强数字化外包安全工作

14.03.2017  14:04
近日,为深入贯彻落实全省数字档案馆(室)建设推进会议精神,根据《档案数字化外包安全管理规范》及《丽水市纸质档案数字化技术规范》文件要求,我局进一步加强馆藏二期200万页纸质档案数字化扫描外包安全保密工作。

一是加强场地安全。我局针对数字化外包扫描工作,在加工场地确保监控无死角,加工人员的通讯、饮水等工具全部放置专用安全柜里。二是加强设备安全。我局与县保密部门联系,对于开展数字化加工的计算机数据接口全部采取技术手段给予销毁。三是加强档案安全。纸质档案出入库必须有借阅单,同时在数字化加工场地设置整理区、扫描区、装订区予以区分,确保纸质档案的安全。四是加强保密安全。我局与数字化加工单位及所有员工均签订保密协议,要求所有从业人员必须佩带证件入场,在开展数字化加工期间不允许随意进出加工场所。

 

 

 

 

 

松阳县档案局 王晓莹