奉化市档案局圆满完成农村文化礼堂建档工作

1、尽早启动农村文化礼堂档案建设工作。奉化市2013—2015年农村文化礼堂建成村一共有81个，为了及早做好这项工作，奉化市档案局7月份联合奉化市委宣传部下发了《关于加强农村文化礼堂档案管理工作的通知》，强调了做好农村文化礼堂档案的重要性，提出了做好农村文化礼堂档案工作的具体归档要求和归档范围。要求各镇(街道)要加强对村档案人员的指导和培训，不断提高档案管理水平，把农村文化礼堂档案管理工作纳入规范化建设的轨道，防止毁损和丢失。发现拒不归档、擅自销毁、涂改、隐匿档案的单位和个人，将依据法律法规的规定严肃查处。

2、领导重视，优化工作流程。局领导高度重视农村文化礼堂档案建设工作，多次召集全局干部布置工作，任务分解到全局每一位干部，全局干部分为3个小组，组长分别由3位局领导担任。8月份各小组召集各镇（街道）宣传委员、宣传干事、档案员开协调会议，布置具体工作任务，要求按照时间节点做好具体工作。要求镇（街道）档案员收集农村文化礼堂档案材料齐全完整，参照农村文化礼堂归档范围及保管期限，监督指导下属行政村做好归档工作，同时把移交上来的档案资料分别归到文书档案和声像档案。

3、认真做好验收工作，顺利完成农村文化礼堂档案建设工作。各小组验收镇（街道）农村文化礼堂建档情况，到镇（街道）综合档案室和村档案室查看这部分档案资料的归档情况，通过查看实体档案的方式进行，把归档不足之处反馈给他们。各小组根据镇（街道）上报的陈列展览版面电子设计稿和村规家训、村史村志、大事记电子稿，按照每个行政村建立一个文件夹，各种文档、图片、音视频分类放好并归档，顺利完成农村文化礼堂档案建设工作。