回复热线电话 学问大着呢
鲁金华是如何做到“件件有答复,事事有回音”的
人物:鲁金华,杭州市港航局航管处办公室副主任,12345市长热线回复组组长。
2014年3月25日晚上7:00,杭州市机动车限牌政策正式公布,引起舆论一片哗然。
一时间,市民对调控政策的各种投诉、咨询、建议猛增……对此,市政府专门成立了杭州市调控办,由鲁金华带领的回复组,工作就是解答打进12345市长热线咨询限牌政策的相关解答。
从2013年3月26日至2015年1月6日,回复组共受理交办件2428件,解决了2428件,回复率为100%。听起来是接电话这么一件小事,可实际操作起来却比想象中要辛苦得多。
最多时一天117件咨询和投诉
鲁金华原为杭州市港航局航管处办公室副主任,去年3月下旬被借调到市调控办,专门负责处理市民通过电子邮件和12345市长电话反映的意见建议。
“3月25日限牌政策一出,3月26日专项回复组就上岗。清明小长假小组也在加班,最多时一天解决117件。”鲁金华说,回复不仅要态度热情,还要对专业政策了如指掌。而且有些问题,同样内容要回复许多个人,重复而枯燥的问答,不仅需要细心还要有耐心。
“有许多打进来表示对限牌政策不满的,语气非常强硬。一次回复一位律师电话一打就是一个多小时,我把所有相关政策读给他听了一遍……最后律师说‘你花费了这么大的精力,我很满意’。”鲁金华说,回复组工作人员始终坚持“快速,全面,便民”的原则,认真及时处理各类咨询和建议,做到“件件有答复,事事有回音”。
市民的满意和肯定是坚持的动力
市民们咨询内容,一开始相对简单,随着相关政策一步步实施,问题也越来越专业和复杂。
“有位来女士买车后没来得及上牌,错过公证时间,在此前她已在其他渠道投诉数次,但都没得到解决。”去年4月22日,这个投诉件转到鲁金华手上,他花费很多精力帮忙协调,几番波折后,来女士的车终于顺利上牌。来女士后来特意打进12345热线,点名感谢鲁金华。
近日,市交通运输局收到市民吴亚霏寄来的感谢信,她说鲁金华急人之所急,耐心做好调控政策解释,帮助其解决了异地购车杭州公证上牌的难题。对此,市交通运输局范建军局长专门做出批示:“对鲁金华同志热心服务予以表扬。”
尽管每天要拨打数不清的电话,有时说到喉咙冒烟还要继续解释,有时说到听筒发烫还要保持好态度,但鲁金华还是用自己的诚意换取了无数市民的满意。不少市民直接将锦旗送到鲁金华的办公室呢。
来源:杭州日报 作者:实习生 卢俊瑶 记者 熊艳 通讯员 江玥 编辑:高婷婷