常山县档案局“四强化”做好极端天气档案安全工作

26.07.2017  14:23
常山县在刚刚经受连绵暴雨侵袭之后,又迎来了连续半个月37度以上高温天气,如何做好极端天气档案安全摆上了档案局重要议事日程。前期,县档案局召开班子会议专题研究,制定方案,采取措施,以“四强化”做好极端气象条件下的档案安全保管。

一是制定方案,强化领导意识。制定常山县极端天气档案安全防范和管理工作方案,明确领导责任,细化工作分工,坚持抓平时、抓经常、抓督查、抓考核。确保方案科学,领导到位,工作到位。做到防患于未燃,坚决避免档案安全事故的发生。

二是加强宣传,强化安全意识。通过QQ群、微信平台、钉钉工作群等,经常性地发布极端天气条件下的档案安全预警,从思想上、工作上、措施上不断增强对档案安全管理重要性、必要性的认识,不断强化全民的档案底线意识,责任意识,始终绷紧安全这根弦。

三是精心指导,强化安全措施。针对极端气象条件,对档案防潮、防水、防高温等制度执行和防范措施等方面进行了重申和提醒,并组织人员对一些保管条件比较差的单位,进行现场督查指导。县档案局主动汇报,积极争取县政府项目资金支持,已安排对县档案馆屋顶漏水、防火门、库房空调风管、温湿度控制系统、视频防盗系统、馆外排水沟等存在安全隐患部位进行修补,增加了空调、除湿机等相关设施,改善档案保管条件,坚决杜绝各种安全隐患的发生。

四是完善预案,强化应急机制。结合本县档案工作实际,建立完善常山县档案安全工作应急预案,明确各档案室安全工作责任人,建立起以业务骨干、党员干部为主的档案安全工作应急队伍,完善相关应急措施,切实抓好极端气象条件下的档案安全管理工作。(常山县档案局 饶贤福)

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