打通便民服务的最后一公里——吴兴区档案局大力推进档案信息化建设

这得益于吴兴区档案局近年来大力推行的档案信息化建设。2013年12月，区档案馆通过省二级综合档案馆验收，2015年1月再次通过省级规范化登记备份中心认定，自2016年12月省委提出了“最多跑一次”目标以来，区档案局更是以“靠前站 马上办 讲实效”为宗旨，狠抓硬件设备建设，着力提高工作人员的业务能力，加快档案信息化建设，并取得显著成绩。今年，更是朝着争创国家级数字档案馆的目标在努力前行。

吴兴区档案局不仅让群众少跑腿，也切实帮政府部门的档案工作人员“减负”。区卫生计生局职能多，任务重，档案的移交一直是个老大难的问题。“每年我们需要归档的档案相当多，劳心劳力不说，还怕在整理归档的过程中造成档案的丢失”。区卫计局办公室俞主任说。“现在方便多了，我们条线上的所有文件都通过OA办公系统流转处理，不用担心丢失，又快又好，相信不久我们就能实现电子文件归档了。”以区卫生计生局OA办公系统电子文件移交接收为试点，对产生的电子文件进行整理，按照浙江省电子文件管理相关标准统一封装，并用Base64编码写入XML文件，形成标准EEP数据包。

此外，区档案局于2012年建立了虚拟档案室系统。立档单位拥有独立账号并设置密码，各单位档案室管理员管理本单位电子档案数据库，通过条目录（导）入、附件挂接，实现收发文办理、日常查档和数据维护等功能，在实体档案进馆的同时做好相应的电子数据移交。目前，共有56个全宗，全部条目约40万，机房磁盘阵列上数据达到1.1TB。

对现有馆室一体化平台升级，将其延伸到乡镇、行政村（社区），实现就近查档、异地出证功能。严格按照浙江省电子文件和数字档案登记备份、重点建设项目登记备份相关标准，开展机关档案室电子文件和文书档案数字化成果、涉民领域业务数据定期备份，征集重大活动、重大项目、重大会议等电子数据。同时，每年做好硬盘备份及“市备县”工作，确保数据不丢失。截至目前，累计备份数据742.1GB，其中涉民领域业务数据55个批次，58个数据包，共计90.1GB；重点建设项目数据5.91GB；征集重大活动、抗战史料等电子数据62.16GB。

区档案局负责人说：“档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显。档案工作信息化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。今后，我们将继续致力于档案信息化建设工作，为建设‘生态吴兴、经济强区、科技新城、幸福家园’的目标贡献力量。”