台州市档案局召开全市数字档案室推进会

  7月23日，台州市档案局在市电业局的大力支持下，在电业局培训中心召开全市数字档案室推进会。出席会议的有台州市档案局吴志刚局长、李明俊副局长、电业局纪委书记谢建军；参加会议的有市级机关档案协作组组长、市级各单位档案员、各县（市、区）档案局分管业务副局长、数字档案室建设负责人。

    会议由李明俊副局长主持，电业局纪委书记谢建军致词；台州电业局、台州学院、台州市公路管理局三家单位就数字档案室建设作典型发言；台州电业局两位档案员就原生电子文件、业务文件网上归档流程进行演示操作；市档案局登记备份中心主任徐唯讲解电子文件归档案标准，业务指导法制处处长林丽云就“十三五”期间如何推进数字档案室建设，各县（市、区）档案局、市级机关单位如何制定本区域、本系统数字档案室达标规划进行了部署，要求到2015年底，各县（市、区）档案局、各机关主管部门制定好数字档案室达标的五年规划，上报市档案局。到2020年底前，全部建成市直机关、国有企事业单位的实体档案室，全部完成数字档案室建设。吴志刚局长作重要讲话。要求各机关单位、各县（市、区）档案局一要盯牢目标，明确任务，切实制定好数字档案室建设规划方案；二要突出重点，循序渐进，扎实做好数字档案室建设的基础业务工作；做好全面清建档工作，夯实数字档案室基础。做好存量档案数字化，大力推进传统载体档案数字化。做好增量档案电子化，全面开展原生电子文件的归档接收工作。服务为先，做好数字档案室利用服务工作。 三要加强领导，统筹协调，全面抓好数字档案室工作体制和机制建设。要求各级机关、团体、企事业单位要加强和档案行政管理部门的沟通与协作，从规划、方案、经费、人员、标准等方面在档案行政管理部门的指导下制定并落实到位。市、县（市、区）档案行政管理部门要联合各主管单位档案机构，依照档案法规定，定期对机关、国有企事业单位档案室的各项保障情况进行执法检查和安全监管，确保在“十三五”期间全部完成数字档案室建设任务。各地各部门要按照本次会议的部署，及早行动起来，勇于担当，实干兴档，按时保质保量完成任务，共同夯实台州档案基础工作，围绕“一都三城”建设，推进我市档案事业的新发展而努力奋斗。