长兴县档案局积极推进智慧档案建设

一、立足数字档案基础，形成规划、制度。分解落实全县数字档案馆（室）建设工作任务，明确在2020年前，县档案馆要建成国家级数字档案馆，乡镇（街道、园区）、县级机关部门档案室和国有企事业单位档案室100%建成数字档案室，70%建成市级规范化数字档案室，30%建成省级示范数字档案室。出台《关于加强长兴县数字档案馆（室）建设的实施意见》，明确加快推进传统载体档案数字化，认真做好电子文件归档与移交接收，全面提升数字档案馆（室）利用服务水平，进一步强化数字档案馆（室）安全保障，为今后我县实施数字档案馆（室）建设提供政策依据。

二、着眼服务群众需求，加快数字化加工、确保数据安全。按照利用优先，分步实施的原则，优先实施群众需求较大的、涉及民生等档案数字化扫描，已完成全文扫描约590万页，预计明年全部扫描完成。同时认真抓好室藏纸质档案数字化，截止目前，已接收室藏档案数字化成果目录55.7万条，全文页数228.5万页。为确保数据案例，采取数字档案异地备份、同城在线备份、本地磁带机离线备份同步进行，最大程度保证档案数据多套、安全、可用。至今已在市档案局备份馆（室）藏档案数字化成果2420G。目前正着手准备在300公里以外的市（县）档案馆实施异地异质备份。

三、依托现有信息化基础，将智慧城市建设融入到档案信息化建设中。在数字档案建设取得一定成效的基础上，县档案局结合全县正在开展的智慧城市建设、政务云平台建设，推进适应县档案局实际情况的信息化管理体制、规章制度、技术标准与规范，积极推动智慧档案建设。一是以电子文件和专业数据库等新型档案资源归档和进馆为重点，建立档案智慧收集平台，实现电子档案智能采集。二是依托新兴媒体，先后开通长兴档案官网、长兴档案政务微博、长兴档案公众微信等宣传平台，利用不同平台及时推送档案信息，拉近与百姓距离。三是深化县域档案信息共享服务。以全县档案信息资源为基础，深层次利用和挖掘档案信息资源，更广泛地惠及民生需求。四是对档案馆（室）进行智慧化建设。在数字档案馆（室）建设过程中，加快对现有传统档案馆（室）的改造，为群众提供自助式查档，方便群众查档。五是积极维护好湖州市数字档案资源共享平台，根据“馆际共享”计划表继续上传馆藏数据，确保我县能共享的数字档案资源尽量在湖州市范围内共享。六是运用新一代技术来进行实体档案的管理，对库房进行智能化改造，实现档案智能化识别、定位、跟踪、监控和管理，全面提高档案库房安全管理水平。

长兴县档案局    陈雪