常山县档案局强化“三抓”助推民生档案建设

一是抓整合丰富馆藏。坚持“档案为民、服务利民”宗旨，按照突出重点、分批接收的原则。县档案局在全市率先对土地、山林、移民、出生证明、学籍、退伍军人、农民建房、城市房屋拆迁、社保、知青、精减下放工人等15个部门、48个门类，3.5万多卷（册）的重要民生档案接收进馆。对所有馆藏民生档案进行了数字化全文扫描加工，并形成了30多万条专题目录数据库。还专门编印《常山县首批重点民生档案目录查阅指南》3000多份，向乡镇、部门和行政村及广大居民发放，极大方便档案利用者，提高工作效率。

二是抓服务方便查询。实行重点时段错时上班和双休节假日电话预约查档制度。档案利用者因特殊情况需在双休节假日期间查阅利用档案，只要提前电话预约，档案工作人员会按时提供档案查阅服务。全面提供“异地查档、跨馆利用”服务。符合规定的查档人若想查找保管在全省范围内的国家综合档案馆的民生档案信息，可提出异地查档代查申请，审查合格后便可通过档案远程利用平台组织查找，并在受理后7个工作日内反馈查档结果。实行“零收费”制度。凡是公民个人查阅涉及本人权益的档案，免收查阅、保护、复制等费用。近3年来，共接待社会各界查阅利用民生档案1526余人次，调阅档案1927卷，复印档案2833页。异地查档168人次。

三是抓制度确保安全。相继完善民生档案形成、积累、归档、保密、移交、保管、查阅利用等各项规章制度。实行主要领导负总责、分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位，在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，实行重点民生档案电子数据异地备份，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。强化库房日常管理，定期开展安全检查和日巡查工作，确保档案实体和数据安全。（常山县档案局 饶贤福）