海盐县档案局坚持三贴近四举措抓档案宣传工作

08.12.2014  12:34
近年来,海盐局以省局“两个推进”发展战略和“五档共建”战略为引领,坚持使档案工作“贴近实际、贴近生活、贴近群众”,真正做到档案工作延伸到哪里,档案宣传工作就延伸到哪里。

一、创新载体抓宣传

一是依托网站抓宣传。2001年,海盐县档案信息网成功推出,今年12月将重新改版,以全新面貌以示大众。我们以“把网站打造成档案文化宣传的前沿阵地”为理念,通过不断扩充建设,开设了“爱教基地”、“档案文化建设”、“步鑫生名人档案”等专题,目前共有10个一级栏目43个二级栏目。2010年以来连续两次在全省档案网站评比获得“浙江省优秀档案网站”荣誉称号并在全省会议上作典型演示交流。依托海盐新闻网(县委宣传部官方宣传平台)同时发布我局的一些重大活动,如:海盐县首届家庭档案电子相册大赛、海盐县首届“印象海盐”老照片征集等活动,取得了显著成效。借助海盐手机报平台(拥有10万人的订阅推送量,包括全国范围内及海外的海盐籍人士),定期发布档案工作新闻,尤其是在去年海盐方言语音建档工作中,每周发布5条方言短语或句子,累计发布1200余条方言,许多在外海盐名人对此予以褒奖,也促进了老照片征集大赛和海盐名人建档工作。此外,我们将“中行杯”首届家庭档案电子相册大赛活动的网上投票和作品展示搬上了沈阳家庭档案网,极大地拓展了展示的范围!

二是依托新兴媒体抓宣传。先后开通了海盐档案政务微博、海盐档案公众微信两个宣传平台,利用手机终端直接推送信息的优势,努力打造老百姓“指尖上的档案馆”。其中,海盐档案政务微博,于2012年3月开通,迄今拥有粉丝2080人,已发布微博1151多条,内容涵盖档案工作信息动态、档案科普、馆藏老照片展示等,尤其是馆藏老照片,深得群众的喜欢。“海盐老街”、“海盐水利工程神话——长山河工程”等老照片,评论和转发量都达到了上百条,我局政务微博先后多次入选县热门政务微博排行榜前十名。中国档案学会会刊《档案学研究》2014第135期刊发文章《综合档案馆政务微博现状研究》,对我局政务微博“海盐档案”等20多家国内较具知名度的国家综合档案馆政务微博进行了实证研究。年初,我局又乘胜追击,于1月6日成功开通海盐档案公众微信平台,成为国内最早开通的国家综合档案馆公众微信平台之一。目前已开设了档案工作信息动态、档案知识小讲座、海盐老照片背后的故事、生活中的档案趣闻轶事等图文并茂的小版块,已成功发布150多期。

二、结合活动抓宣传

一是举办“中行杯”首届家庭档案电子相册大赛活动。活动由海盐县档案局牵头,县委宣传部、县档案局、县妇联、团县委、中行海盐支行主办,海盐广播电视台、嘉兴日报社海盐分社、县新闻中心提供媒体支持,精心策划,历时半年获得圆满成功。这是我局组织的首次利用网络平台(海盐新闻网、沈阳家庭档案网)鼓励全民参与的开放性专题活动。大赛紧紧围绕“记录生活点滴,展示祖国巨变;建立家庭档案,见证生活巨变”这个主题,得到了主办方和广大人民群众的热情参与和积极支持,取得了超预期效果。我们认为,这是一次档案文化建设内涵外延、家庭档案电子化展示形式的新尝试,是一次多部门联动借力办活动、实现跨区域合作成功的新尝试,也是一次以档案的名义繁荣家庭文化、弘扬家庭文明的新尝试。活动得到了原省局鞠建林局长的批示,同年获得全省档案文化创新奖。

二是举办“中信”杯首届“印象海盐”老照片征集大赛活动。活动由县档案局牵头,县委宣传部、县委老干部局、县史志办、县文化局、县妇联、县文联、中信银行海盐支行等单位联合举办的“中信”杯首届“印象海盐”老照片征集大赛于去年底拉开帷幕,今年10月结束,历时近一年。我们依托网站、微博、微信等网络平台大力开展宣传,得到各机关单位和社会的高度关注和参与,共征集老照片14000余张。从今年3月份开始,我局联合嘉兴日报海盐分社共同推出“海盐老照片背后的故事”专栏,每周两期,共推出系列作品40期,4万余字,涉及社会生活、城市建设、民风民俗等方面内容的系列作品,定格的数十个历史镜头,伴以原汁原味地讲述一些老照片背后的动人故事,以飨读者朋友们的厚爱。同时,依托海盐档案信息网、海盐档案官方微博、微信等网络平台,同步推送老照片及其故事。不少在外海盐籍名人和热心读者以及网友看了老照片的相关故事后,积极递交老照片参与大赛活动,起到了以活动促宣传的积极效果。

三、围绕中心抓宣传

紧紧围绕国际档案日、档案文化建设、档案资源共享课题研究等中心工作,不断宣传档案存史育人的崇高职责,提升全社会对档案工作的认知程度。

一是积极筹划“国际档案日”宣传活动。去年,我局特地邀请省局领导来盐作档案文化的专题讲座,制作了《嘉兴日报》档案专版,与县电视台合作拍摄制作了《海盐县档案信息资源共享工程》资料宣传片,撰写“珍档揭秘”文章等系列活动,充分展示了档案文化的无穷魅力。今年,以“走进档案”为主题又开展了系列活动。如:组织档案文化顾问赴五味村参观省乡村记忆示范基地——“凤凰山下十姑娘纪念馆”;利用方言语音建档工作优势,组织海盐方言“发言人”赴学校给学生上海盐方言课;朱琴芬家庭档案图片展进社区、进学校、进图书馆巡展等多种形式向社会、向群众宣扬了魅力档案。

二是善于打造档案文化精品。嘉兴灶头画已被列为第三批国家级非物质文化遗产名录,海盐灶头画作为嘉兴灶头画中最具特色和保存最完好、研究最早的一部分,有着举足轻重的地位。从2011年初开始,我局专门派员,远赴江苏、上海,深入各镇(街道)灶头画盛行地区进行采风,收集和拍摄了大量有关灶头画的资料与图片。历时一年,编辑出版了《祈吉纳福的农耕记忆——海盐灶头画》画册。通过在海盐电视台和嘉兴日报等新闻媒体上进行宣传报道,画册在县政协会议上进行分发,受到委员的一致好评。期间,我局联合县政协文史委、县文体局,由海欣房产公司赞助,在海伦庄园隆重举办了一期灶头画创作大赛,实现了灶头画从理论到实践、从静态到动态保护这一文化精品的华丽转身,从而也使海伦庄园这一灶画基地成为远近闻名的农家乐旅游新景点和校外社会实践基地。

四、注重调研抓宣传

年初,县委县政府发文,海盐局被评为2013年度全县调研工作先进集体。去年末,我局编辑出版了27篇20万字的《海盐档案实践与思考文集》,为调研成果利用提供便利,获得档案界同仁的一致好评。海盐档案工作以课题促调研,以调研促宣传,初显成效。

我局承办的首个国家级科技项目《基于县域的档案信息资源共享工程推进机制研究》于2013年顺利通过了国家级档案科技项目鉴定,今年获国家档案局优秀科技成果三等奖。《县级电子业务数据在线备份安全性需求对策研究》项目获省档案局2013年度科技成果二等奖。围绕上述课题,局主要领导挂帅,分管领导、业务骨干踊跃参与,积极撰写课题文稿、调研文章和宣传信息,不仅提升了全局同志的理论素养,也对中心工作开展起到了推波助澜的作用。此外我局选送的《繁荣档案文化弘扬社会文明——以海盐县首届家庭档案电子相册大赛为例对档案文化建设的思考》、《民间谚语中的先进文化元素---从海盐县方言语音建档工作谈起》等著作论文先后获得全省档案系统调研成果奖,前者入选了档案与文化建设:2012年全国档案工作者年会论文集。《关于海盐县机关档案工作者队伍职业能力建设的思考 》 被评选为第三届中国档案职业发展论坛“优秀论文”,多篇论文入选市县社科联、县科协重点调研课题。

海盐县档案局  王惠华 郑国和