常山县档案局“四抓”助推数字档案室建设

一是抓培训。先后分二期举办数字档案室建设业务培训班，分别由各乡镇（街道）、机关部门分管档案工作领导和专（兼）职档案员共200多人参加，学习省、市关于开展数字档案室建设测评的有关文件，传达省委、市委秘书长和档案部门领导的重要讲话精神，解读数字档案室建设测评范围、等级要求、测评标准和方法，就全县数字档案室建设进行全面部署，提出工作要求。

二是抓指导。局分管领导和业务干部经常深入乡镇、部门，主动与分管领导和档案员进行交流，全面了解档案工作开展情况。对列入当年创建示范、规范数字档案室的单位，坚持每月不少于1次，开展面对面、手把手的业务指导，及时发现问题，力所能及帮助解决实际困难，确保创建工作有序推进。

三是抓服务。牢固树立档案服务理念，一些单位因档案人员时间、精力不够，我局会与单位领导联系，建议安排省档案事务所的人员上门帮助整理和档案数字化工作；对一些大单位，档案量多、工作量大的单位，帮助联系推荐人员力量强、信用度高、质量好的档案中介服务机构，帮助整理档案。今年有9家单位由省档案事务所和其它档案中介服务机构帮助档案数字化工作，共整理档案46000多册。

四是抓督考。建立局班子联系乡镇部门制度，每年列出重点单位，每位班子成员联系3—5家单位，经常性开展工作进度督查，每年均开展档案执法检查和档案年检，结果作为年终考核依据之一。