浙江省云和县档案局“四大动力”开好服务民生“直通车”

24.10.2014  12:00
今年以来,县档案局以践行党的群众路线教育实践活动为契机,融入群众听意见、换位思考找差距、民情体验寻不足,积极开展“立足民生、强化服务”主题活动,四措并举构架起“为民、利民、便民”档案工作机制,档案服务“暖人心”。

一是以改善档案环境为推动力。全面开展库房整治工作,对4个库房进行安全排查,对多处墙面体进行修缮、加固,防止因雨水泄露而损坏档案。并对100多平方米的档案库房及查阅大厅进行改装、优化,使库房管理更合理规范,新购置群众查阅椅100多张,同时,更新查阅电脑、空调等设备,给群众一个舒适的查阅环境。

二是以丰富馆藏资源为向心力。高度重视与群众息息相关的民生档案收集工作,不断丰富馆内资源。今年以来,共接收遗留在各乡镇80余卷婚姻档案,完成馆内婚姻档案专题目录10本,进一步完善婚姻查档。并征集到《阙氏宗谱》《陈氏宗谱》、《云鹰堂蓝氏宗谱》、《水南许氏》和《云和县交通志》《古桥处州》等多类珍贵档案,为下一步开展珍贵档案展览、历史挖掘等提供宝贵素材。

三是以保证档案质量为牵引力。全面开展档案清点工作,逐个全宗对照案卷目录逐卷清点,详细记录盘点情况,对破损卷皮进行更换,同时对档案存放位置进行重新移位,使档案存放有序。今年,共对43000卷11226件文书档案进行清点,对馆藏3万多卷档案进行一次性装盒“倒架“。

四是以提高服务效率为加速力。优先开展土地证、“林业三定”、“工资介绍信”等民生档案数字化加工工作,提高档案查阅效率,并将调阅利用率高的档案搬迁离查阅大厅最近库房,减少群众等待时间,提高为民服务效率。今年1-9月,共调阅精减下放、土地审批、山林权属、结婚登记等2000余卷民生档案,为3000多人提供档案服务。

浙江省云和县档案局:汪丽芳 吴凤岳