常山县档案局高度重视数字档案室创建测评工作，周密安排，科学规划，重点指导，创新方法，到今年年底，全县数字档案室达到47家，规范数字档案室25家，示范数字档案室18家。分别占总数的47%、25%和18%。一是深入调研排计划。组织人员对全县乡镇（街道）、机关部门各单位档案情况开展全面摸排，进行认真分析，将数字档案室建设列入档案事业发展“十三五”规划和年度重点工作计划，有重点、有计划开展创建工作，力争提前超额完成上级下达数字档案室创建工作任务。二是深入指导推创建。局档案局领导和业务科室人员经常深入重点单位开展面对面的档案业务指导，通过举办档案人员业务培训，召开现场交流会等形式，提升档案人员的业务素质的技能。通过基层单位档案员“自建”、事务所人员“助建”和档案中介服务机构“专建”等形式，促进基层档案数字化建设的快速推进。今年共完成数字档案室15家，规范数字档案室6家，示范数字档案室5家。归档立卷16116卷55103件，扫描126113页，输入总条目57113条，三是规范制度保安全。相继建立健全电子档案安全保密制度、档案人员岗位责任制度、档案库房管理制度、档案收集归档制度、档案查阅登记制度、档案库房巡查制度等各项规章制度，确保档案实体和数据安全。