海盐县“三举措”提升档案行政监管能力

21.04.2016  12:49
一是开展依法治档提升档案监管能力。联合县监察局、县法制办开展镇(街道)农村档案执法检查,专题召开会议进行部署,下发档案执法检查有关文件,明确执法检查内容,组织实地观摩和实地执法检查,针对检查发现的问题及时下发《整改通知书》,要求限期整改。同时配合上级档案和国土部门开展农民建房档案专项执法检查,对开发区和产业园区的档案工作进行不定期巡回督查和指导服务。

二是推进机关档案工作常态化提升档案监管能力。部署机关单位年度档案立卷工作,按照机关档案建设标准要求,对全县一级立档单位收集归档的材料进行规范整理,对新增文书档案进行数字化转换工作。同时分步开展新增涉民专业档案和重点建设项目档案数字化,全年共完成立卷单位98家,新增档案5.85万件,完成扫描档案35.4万页(含专业档案),积极争创省级目标认定,把争创工作主动融入机关档案日常管理。

三是优化重点建设项目验收提升档案监管能力。在制订重点建设项目档案的验收计划的基础上,及时与相关单位沟通,梳理需要验收的项目,完善重点建设项目承建单位的档案工作联系和帮扶机制,点对点开展项目档案专业培训和上门业务指导,全年共验收38个。重视项目档案验收案卷的整理,按照验收标准,做到每个案卷材料完整、目录清晰、内容全面。累计完成了50个已验收重点建设项目档案共7.3万件的整理。(海盐县档案局  郑国和)