为完整记录、保存我区省级历史文化村落的基本信息和历史面貌，保护和弘扬优秀文化传统, 根据省档案局、省农办、省财政厅在全省范围内开展“千村档案”建设工作要求，对奉化区列入全省“千村档案”建设规划的21个历史文化村落进行全面盘底清查，奉化区档案局积极谋划开展这项工作。一是积极与农办、财税局进行沟通，通过三方的通力合作，努力争取“千村档案”工作资金，为顺利推进这项工作打下良好的基础。二是成立工作领导小组，制定具体工作方案和实施细则，确定“千村档案”建设名单，分解落实相关工作任务和职责，健全完善相关工作推进机制。三是根据村落基本信息、村落环境、村落建筑、历史要素、民俗文化、文献资料、人物事件、保护与发展等八个方面构成的框架对农办部门在历史文化村落保护利用项目、“千村故事”等工作中形成的材料；住建部门在历史文化名村、传统村落申报工作中形成的材料等；文化部门的非物质文化遗产登记资料、文物普查登记资料等进行了积极的收集，基本摸清了21个历史文化村落的基本情况。四是从21个村中选择基础设施比较好并具有自身特色的村建设村史馆，把千村档案工作与建设村史馆工作有效的结合起来。