定海区档案局“三个同步”做好档案数字化工作

一、同步开展馆藏、室藏档案数字化工作。自2012年启动馆藏档案数字化加工项目以来，区档案馆共计扫描53个全宗，数据总量达6083.6GB，并力争2015年底前完成馆藏档案数字化70%。2014年，区安监局、区供销合作联社、区农房管理处三家单位的档案室作为试点单位率先开展室藏档案数字化工作，并成功创建市级规范化数字档案室。今年4月，区档案局将全面启动室藏档案数字化工作。

二、同步强化档案基础建设和登记备份工作。为满足数字档案馆的存储需求，区档案局通过公开招投标购入登记备份存储设备和馆藏利用数字档案服务器存储设备，确保一定时期内满足数字档案馆的存储需求。为推进各建档单位室藏重要纸质档案的数字化转换和备份工作，再购入馆室数字化数据专用存储设备，为全面开展室藏档案数字化做好充分准备。

三、同步提升档案信息机房设备和信息安全管理水平。将博通档案在线接收管理平台并入区政府云平台中，排除安全隐患，提升系统安全性。同时做好“三个安全”，确保档案资源万无一失，一是对博通数字档案信息管理、在线接收管理平台的进行软件升级，同时添加登记备份专用软件、配置档案登记备份所需硬件设备，确保备份档案数据安全；二是增添防盗、防火和监控设施，确保机房设备安全；三是继续加强档案数字化、信息化服务外包安全管理及对数字档案的安全保管，确保档案信息的绝对安全。